Manchmal müssen aus bestimmten Gründen Rechnungen korrigiert werden. Damit eine Rechnung korrigiert werden kann, muss diese storniert und dem Kunden gesendet werden.
Aus einer Stornorechnung wird erneut ein ausstehender Posten, dieser kann korrigiert und zu einer neuen Rechnung erstellt werden.
📌 Rechnung in Mendato buchhalterisch korrekt stornieren
1️⃣ Buchhaltung > Rechnungen öffnen
Alle erstellten Rechnungen sind hier aufgelistet.
Die Rechnung suchen, die storniert werden soll, und öffnen.
2️⃣ Stornierung aufrufen
Oben rechts das Kontextmenü (drei Punkte) öffnen.
"Rechnung stornieren" auswählen.
3️⃣ Automatische Storno-Rechnung (RE-ST)
Nach der Stornierung wird automatisch eine Storno-Rechnung (RE-ST) mit negativem Betrag erstellt.
Die ursprüngliche Rechnung bleibt als storniert markiert.
Dies stellt sicher, dass die Buchhaltung korrekt bleibt.
4️⃣ Storno-Rechnung versenden
Die RE-ST sollte an den Kunden gesendet werden, damit dieser eine offizielle Bestätigung über die Stornierung erhält.
Dies kann über das Versandmenü der Storno-Rechnung erfolgen.
5️⃣ Ausstehender Posten wird wieder erzeugt
Nach der Stornierung entsteht erneut ein ausstehender Posten für die stornierten Leistungen.
Dieser kann bei Bedarf bearbeitet und anschließend in eine neue Rechnung umgewandelt werden.
✅ Wichtige Hinweise:
Nur eine Storno-Rechnung ist buchhalterisch korrekt.
Eine Rechnung darf nicht einfach gelöscht werden, da sonst Buchhaltungslücken entstehen.
Die RE-ST gleicht die ursprüngliche Rechnung aus, sodass keine fehlerhaften Beträge in der Buchhaltung verbleiben.
Nach der Stornierung kann die Abrechnung korrigiert und eine neue Rechnung erstellt werden.