Mendato bietet Flexibilität & Effizienz für alle Abrechnungssituationen. Während automatisierte Rechnungen aus ausstehenden Posten die bevorzugte Methode sind, bietet die manuelle Rechnungsstellung eine schnelle Lösung für Sonderfälle.
📌 Zwei Wege, um Rechnungen in Mendato zu erstellen:
❌ 1. Manuelle Rechnungen (zeitaufwendig, fehleranfällig)
Nur sinnvoll, wenn eine individuelle Rechnung außerhalb von Aufträgen benötigt wird.
Muss manuell mit allen Positionen erstellt werden.
✅ 2. Rechnungen aus ausstehenden Posten (effizient & fehlerfrei)
Empfohlene Methode: Automatische Erstellung basierend auf erfassten Einsätzen aus Mendato Aufträge.
Spart Zeit, da Leistungen, Anfahrten und Materialien automatisch übernommen werden.
📌 Wo findest man was?
✅ Buchhaltung > Ausstehende Posten → Erstelle Rechnungen auf Basis der erfassten Leistungen.
✅ Buchhaltung > Rechnungen → Alle Rechnungen verwalten, versenden, als bezahlt markieren oder Mahnungen versenden.
📝 So werden Rechnungen in Mendato erstellt:
Buchhaltung > Ausstehende Posten öffnen.
Posten auswählen, die in eine Rechnung umgewandelt werden sollen.
Über "Auswahl" > "Rechnung(en) erstellen" eine Rechnung erzeugen.
Rechnungsdetails prüfen, ggf. anpassen und erstellen.
Rechnung erstellen und im Bereich Buchhaltung > Rechnungen verwalten, versenden oder als bezahlt markieren.
💡 Weitere Schritte nach der Erstellung:
✔ Rechnung als PDF herunterladen – Die erstellte Rechnung kann direkt als PDF exportiert werden.
✔ Rechnung versenden – Über die Option Versenden kann die Rechnung direkt per E-Mail an den Empfänger geschickt werden.
✔ Zahlung erfassen & als bezahlt setzen
📌 Manuell: In der Rechnungsübersicht auf Bezahlt setzen klicken, sobald die Überweisung erfolgt ist.
📌 Automatisch: Falls eine .mt940-Datei aus dem Online-Banking hochgeladen wird (Buchhaltung > Bank > Dateien hochladen), erfolgt eine automatische Zuordnung der Zahlung zur Rechnung.
🚀 Vorteile der Rechnungsverwaltung in Mendato
✅ Automatische Erstellung – Keine manuelle Eingabe der Rechnungsbeträge, da sie aus einem Posten generiert wird.
✅ Einfache Verwaltung – Alle Rechnungen sind unter Buchhaltung > Rechnungen jederzeit einsehbar.
✅ Effiziente Zahlungsabwicklung – Zahlungen lassen sich manuell oder automatisiert über die Bank zuordnen.
📌 Tipp: Die Nutzung von ausstehenden Posten stellt sicher, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet und dokumentiert werden! ✅