In Mendato gibt es mehrere Wege, eine Rechnung zu erstellen – je nachdem, woher die Leistung kommt. Hier findest Du den passenden Einstieg.
Welcher Weg passt?
Aus ausstehenden Posten (empfohlen) – automatische Erstellung aus abgeschlossenen Einsätzen; Leistungen, Anfahrten und Materialien werden übernommen. Schritt für Schritt: Vom ausstehenden Posten zur bezahlten Rechnung.
Manuell – für individuelle Rechnungen ohne Auftrag: Rechnung manuell erstellen.
Aus einem Angebot – ein Angebot direkt in eine Rechnung umwandeln: Rechnung aus einem Angebot erstellen.
Mehrere gleichzeitig – Posten mehrerer Kunden in einem Schritt abrechnen: Mehrere Rechnungen gleichzeitig.
Wo finde ich was?
Buchhaltung > Ausstehende Posten – Rechnungen auf Basis der erfassten Leistungen erstellen.
Buchhaltung > Rechnungen – alle Rechnungen verwalten, versenden, als bezahlt markieren oder mahnen.
Nach der Erstellung
Versenden – per E-Mail an den Kunden: Rechnung versenden.
Zahlung erfassen / als bezahlt markieren: Rechnung als bezahlt markieren.
E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung)
Mendato kann Rechnungen automatisch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erzeugen. Die einmalige Einrichtung erklärt der Artikel E-Rechnungen einrichten und erstellen.