In Mendato können fertiggestellte Rechnungen nicht direkt bearbeitet werden, da Rechnungen nach ihrer Erstellung buchhalterisch korrekt dokumentiert bleiben müssen, nach GoBD.
Falls eine Anpassung notwendig ist, gibt es jedoch zwei Möglichkeiten:
1️⃣ Rechnung bearbeiten (nur wenn sie noch nicht versendet wurde)
Falls die Rechnung noch nicht versendet wurde, kann sie gelöscht und neu erstellt werden.
✔ Öffne die Rechnung:
➝ Buchhaltung > Rechnungen und wähle die betroffene Rechnung aus.
✔ Rechnung löschen:
➝ Falls es sich um die letzte erstellte Rechnung handelt, kannst du sie im Kontextmenü (⋮) löschen.
✔ Abrechnungspositionen anpassen:
➝ Wechsel zu Buchhaltung > Ausstehende Posten und bearbeite die Positionen nach Bedarf.
✔ Neue Rechnung erstellen:
➝ Wähle die korrigierten Posten aus, klicke auf Auswahl > Rechnung erstellen und erstelle eine neue Rechnung.
📌 Hinweis: Wurde die Rechnung bereits versendet, ist Löschen nicht möglich – stattdessen muss sie storniert werden.
2️⃣ Rechnung stornieren und neu erstellen (wenn sie bereits versendet wurde)
Falls eine Rechnung bereits versendet wurde, muss sie storniert und neu erstellt werden.
✔ Öffne die Rechnung:
➝ Buchhaltung > Rechnungen und wähle die betroffene Rechnung aus.
✔ Rechnung stornieren:
➝ Im Kontextmenü (⋮) auf Stornieren klicken.
➝ Die Rechnung wird als storniert markiert, bleibt aber für Nachweise sichtbar.
✔ Neue Rechnung erstellen:
➝ Wechsel zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
➝ Wähle die Posten der stornierten Rechnung aus, korrigiere sie falls nötig und erstelle eine neue Rechnung.
🔍 Warum ist das Stornieren wichtig?
✅ Buchhalterische Korrektheit: Alle Änderungen bleiben nachvollziehbar.
✅ Steuerrechtliche Sicherheit: Keine Inkonsistenzen bei Steuerprüfungen.
✅ Transparenz: Die ursprüngliche Rechnung bleibt sichtbar, um spätere Rückfragen zu vermeiden.
💡 Tipp: Falls nur kleine Anpassungen (z. B. Kundendaten, Adresse) nötig sind, prüfe zuerst, ob dies über Stammdaten > Kunden oder Stammdaten > Objekte geändert werden kann, bevor eine Stornierung durchgeführt wird.
📌 Zusammenfassung:
Fertiggestellte Rechnungen können nicht direkt bearbeitet werden. Falls Korrekturen nötig sind:
➡ Noch nicht versendet? → Rechnung löschen & neu erstellen.
➡ Bereits versendet? → Rechnung stornieren & neue Rechnung erstellen.
So bleibt deine Buchhaltung korrekt, transparent und rechtskonform. ✅