Dieser Artikel gibt eine Kurzübersicht zu den E-Rechnungsformaten und Einstellungen in Mendato. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du im Artikel E-Rechnungen einrichten und erstellen.
Zwei Formate für E-Rechnungen
ZUGFeRD — PDF mit eingebetteter XML-Datei (Standardformat, empfohlen)
XRechnung — Reine XML-Datei für elektronische Verarbeitung (für öffentliche Auftraggeber)
Globale Einstellung
Pfad: Einstellungen > Dokumente > Rechnungen > E-Rechnung
Empfohlene Einstellung: ZUGFeRD
Voraussetzung: Offiziellen Ansprechpartner unter Einstellungen > Firmendaten hinterlegen
Diese Einstellung gilt für alle Kunden, sofern nicht individuell überschrieben.
Individuelle Einstellungen für Kunden oder Objekte
Falls einzelne Kunden die XRechnung benötigen:
Pfad: Kunden > Kunden öffnen > Bearbeiten > Rechnungen > E-Rechnung
Pfad für Objekte: Objekte > Objekt öffnen > Bearbeiten > Rechnungen > E-Rechnung
Hier kann statt ZUGFeRD die XRechnung eingestellt werden.
Adresse und Land des Kunden sollten vollständig sein.
Für bestimmte Kunden ist eine USt-IdNr., Verkäufer-Kennung oder Leitweg-ID notwendig (Infos kommen vom Kunden).
Weiterführende Artikel
E-Rechnungen einrichten und erstellen — Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung
Pflichtfelder einer E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) — Alle erforderlichen Felder im Überblick