🔀 Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung in Mendato
In Mendato stehen zwei eRechnungs-Formate zur Verfügung: ZUGFeRD und XRechnung. Beide sind elektronische Rechnungsformate, die speziell für den digitalen Rechnungsaustausch entwickelt wurden.
1️⃣ Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat:
✔ PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei
✔ Mensch & Maschine können die Rechnung lesen
✔ Standard für Unternehmen und viele Behörden
✔ Enthält eine integrierte XRechnung
✔ Einfache Speicherung & Weitergabe
📌 Wann sollte ZUGFeRD verwendet werden?
✅ Wenn sowohl ein PDF als auch eine maschinenlesbare XML gewünscht wird
✅ Wenn der Rechnungsempfänger keine XRechnung fordert
✅ Wenn eine einfache Archivierung im Unternehmen benötigt wird
🚀 Empfohlene Standard-Einstellung in Mendato!
2️⃣ Was ist XRechnung?
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne visuelles PDF. Sie entspricht den Anforderungen der europäischen Richtlinie für elektronische Rechnungen.
✔ Rein maschinenlesbares Format
✔ Pflicht für deutsche Bundesbehörden & öffentliche Auftraggeber
✔ Enthält strukturierte Daten zur automatischen Verarbeitung
✔ Muss spezifische Felder wie Leitweg-ID enthalten
📌 Wann sollte XRechnung verwendet werden?
✅ Wenn der Rechnungsempfänger (z. B. öffentliche Stellen) die XRechnung verlangt
✅ Wenn ein Unternehmen nur maschinell verarbeitbare Rechnungen akzeptiert
✅ Wenn eine Rechnung über das Peppol-Netzwerk gesendet wird
🚨 Wichtiger Hinweis:
Öffentliche Auftraggeber in Deutschland akzeptieren nur XRechnung oder ZUGFeRD mit XML-Anhang.
🔀 Vergleich: ZUGFeRD vs. XRechnung
Merkmal | ZUGFeRD ✅ Standard | XRechnung 🏛️ Pflicht für Behörden |
Format | Reine XML-Datei | |
Für Menschen lesbar? | ✅ Ja (PDF) | ❌ Nein |
Für Maschinen lesbar? | ✅ Ja (XML eingebettet) | ✅ Ja (XML) |
Öffentliche Auftraggeber? | Teilweise | ✅ Ja, Pflicht! |
Einfache Archivierung? | ✅ Ja | ❌ Nein |
Empfohlen für Unternehmen? | ✅ Ja | ❌ Nur wenn vorgeschrieben |
📌 Fazit: Welches Format in Mendato nutzen?
✔ ZUGFeRD als Standard einstellen – kombiniert PDF und XML (eingebettet)
✔ XRechnung nur wählen, wenn der Kunde oder eine Behörde es explizit verlangt
✔ Falls XRechnung nötig ist, USt-IdNr., Verkäufer-Kennung oder Leitweg-ID anfordern
➡ Empfohlene Einstellung in Mendato:
📍 Globale Einstellung: ZUGFeRD (Einstellungen > Dokumente > Rechnungen > eRechnung)
📍 Individuell für Kunden/Objekte: Falls xRechnung gefordert, unter Kunden > Bearbeiten > Rechnungen > eRechnung anpassen
🚀 Mit dieser Konfiguration erfüllt Mendato alle gesetzlichen Anforderungen für eRechnungen!