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Kundenspezifische Rechnungsinformationen

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Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Hier ist eine Übersicht über die kundenspezifischen Rechnungsinformationen in Mendato.

Kundenspezifische Rechnungsinformationen

Wo hinterlegen? Direkt im Profil des Kunden: Stammdaten > Kunden > Kunde bearbeiten.

Die Anschrift entspricht immer der Rechnungsadresse und kann um folgende kundenspezifische Rechnungsinformationen ergänzt werden:

  • Adresszusatz: Ergänzt die Hauptadresse und gilt für alle Objekte dieses Kunden. Erscheint im Briefkopf.

  • Fälligkeit: Spezifische Zahlungsfrist, die für alle Rechnungen des Kunden gilt und die globale Fälligkeitseinstellung überschreibt.

  • Fälligkeitstext: Individuelle Formulierung der Zahlungsbedingungen, angepasst an die Anforderungen des Kunden.

  • Einleitungstext: Angepasster Text zu Beginn der Rechnung, z. B. für persönliche Anreden oder rechtliche Hinweise.

  • Schlusstext: Individueller Abschlusstext auf der Rechnung, z. B. spezifische gesetzliche Hinweise wie „§13b UStG“.

  • Ansprechpartner: Der Name der Person, die im Kunden hinterlegt und im jeweiligen Objekt ausgewählt werden kann. Der Ansprechpartner wird auf Rechnungen und in der Kommunikation namentlich erwähnt, und alle Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften werden an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

  • Gültigkeit: Diese Einstellungen überschreiben die globalen Einstellungen und gelten für alle Objekte, die diesem Kunden zugeordnet sind.

  • Nutzen: Flexibilität, um spezielle Kundenanforderungen zu erfüllen, und die Möglichkeit, persönliche Kommunikation durch die Angabe eines Ansprechpartners zu gewährleisten.

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