Mendato Operations: Zugänge für Mitarbeiter anlegen
Damit Mitarbeiter die digitale Zeiterfassung in Mendato Operations nutzen können, muss ihnen ein Benutzerzugang zugewiesen werden.
1. Mitarbeiter in Mendato anlegen (falls noch nicht vorhanden)
Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter
Gehe zu Stammdaten > Mitarbeiter.
Klicke auf „Neuen Mitarbeiter erstellen".
Trage die Mitarbeiterdaten (Name, Personalnummer, E-Mail, Telefonnummer etc.) ein.
Speichern – Der Mitarbeiter ist nun im System angelegt.
Tipp: Falls der Mitarbeiter bereits in Mendato existiert, kannst du direkt mit Schritt 2 weitermachen.
2. Zugang zu Mendato Operations erstellen
Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufügen
Öffne den entsprechenden Mitarbeiter in Stammdaten > Mitarbeiter.
Klicke auf „Benutzer hinzufügen".
Wähle die Anmeldeart (per Telefon), Passwort und Zugriffsrechte für Mendato Operations aus.
Bestätige mit Speichern.
Der Mitarbeiter muss nun über seine Login-Daten informiert werden (i.d.R. Telefonnummer + Passwort).
Hinweis: Der Mitarbeiter erhält keine E-Mail oder SMS, sondern muss seine Zugangsdaten manuell mitgeteilt bekommen.
3. Anmeldung & Nutzung der Mendato Operations App
Wo? → Mendato Operations App (iOS & Android)
So funktioniert die Anmeldung:
Der Mitarbeiter lädt die Mendato Operations App aus dem App Store (iOS) oder Play Store (Android) herunter.
Meldet sich mit seiner Telefonnummer & Passwort in der App an.
Welche Funktionen hat der Mitarbeiter in der App?
Geplante Einsätze erfassen: Anfahrt, Start, Pause und Ende
Dokumentation direkt in der App durchführen
Unterschriften von Kunden einholen
Unbekannte Werte für den Einsatzaufwand eintragen und in die Buchhaltung übertragen, per Typ: Leistungsbeleg
Eigenen Stundenzettel einsehen
Abwesenheiten direkt über die App einreichen
Tipp: Der Mitarbeiter kann nur Einsätze starten, die ihm zugewiesen wurden.
Fazit: So aktivierst du Mendato Operations für Mitarbeiter
Mitarbeiter anlegen (falls nicht vorhanden)
Benutzerzugang mit Mendato Operations-Zugriff erstellen
Mitarbeiter über Login-Daten (Telefonnummer + Passwort) informieren
Mitarbeiter lädt die Mendato Operations App herunter & loggt sich ein
Mitarbeiter kann Einsätze durchführen, dokumentieren & Stundenzettel einsehen
Wichtig: Ohne Benutzerzugang & Mendato Operations App kann ein Mitarbeiter keine digitale Zeiterfassung durchführen!