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✚ Mendato Operations: ZugĂ€nge fĂŒr Mitarbeiter erstellen

So erstellst du ZugĂ€nge fĂŒr Mitarbeiter in Mendato Operations – damit sie die digitale Zeiterfassung nutzen können.

Verfasst von Philipp Geimer
Gestern aktualisiert

Mendato Operations: ZugĂ€nge fĂŒr Mitarbeiter anlegen

Damit Mitarbeiter die digitale Zeiterfassung in Mendato Operations nutzen können, muss ihnen ein Benutzerzugang zugewiesen werden.

1. Mitarbeiter in Mendato anlegen (falls noch nicht vorhanden)

Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter

  1. Gehe zu Stammdaten > Mitarbeiter.

  2. Klicke auf „Neuen Mitarbeiter erstellen".

  3. Trage die Mitarbeiterdaten (Name, Personalnummer, E-Mail, Telefonnummer etc.) ein.

  4. Speichern – Der Mitarbeiter ist nun im System angelegt.

Tipp: Falls der Mitarbeiter bereits in Mendato existiert, kannst du direkt mit Schritt 2 weitermachen.

2. Zugang zu Mendato Operations erstellen

Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufĂŒgen

  1. Öffne den entsprechenden Mitarbeiter in Stammdaten > Mitarbeiter.

  2. Klicke auf „Benutzer hinzufĂŒgen".

  3. WĂ€hle die Anmeldeart (per Telefon), Passwort und Zugriffsrechte fĂŒr Mendato Operations aus.

  4. BestÀtige mit Speichern.

  5. Der Mitarbeiter muss nun ĂŒber seine Login-Daten informiert werden (i.d.R. Telefonnummer + Passwort).

Hinweis: Der Mitarbeiter erhÀlt keine E-Mail oder SMS, sondern muss seine Zugangsdaten manuell mitgeteilt bekommen.

3. Anmeldung & Nutzung der Mendato Operations App

Wo? → Mendato Operations App (iOS & Android)

So funktioniert die Anmeldung:

  • Der Mitarbeiter lĂ€dt die Mendato Operations App aus dem App Store (iOS) oder Play Store (Android) herunter.

  • Meldet sich mit seiner Telefonnummer & Passwort in der App an.

Welche Funktionen hat der Mitarbeiter in der App?

  • Geplante EinsĂ€tze erfassen: Anfahrt, Start, Pause und Ende

  • Dokumentation direkt in der App durchfĂŒhren

  • Unterschriften von Kunden einholen

  • Unbekannte Werte fĂŒr den Einsatzaufwand eintragen und in die Buchhaltung ĂŒbertragen, per Typ: Leistungsbeleg

  • Eigenen Stundenzettel einsehen

  • Abwesenheiten direkt ĂŒber die App einreichen

Tipp: Der Mitarbeiter kann nur EinsÀtze starten, die ihm zugewiesen wurden.

Fazit: So aktivierst du Mendato Operations fĂŒr Mitarbeiter

  • Mitarbeiter anlegen (falls nicht vorhanden)

  • Benutzerzugang mit Mendato Operations-Zugriff erstellen

  • Mitarbeiter ĂŒber Login-Daten (Telefonnummer + Passwort) informieren

  • Mitarbeiter lĂ€dt die Mendato Operations App herunter & loggt sich ein

  • Mitarbeiter kann EinsĂ€tze durchfĂŒhren, dokumentieren & Stundenzettel einsehen

Wichtig: Ohne Benutzerzugang & Mendato Operations App kann ein Mitarbeiter keine digitale Zeiterfassung durchfĂŒhren!

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