✚ Mendato Operations: Zugänge für Mitarbeiter anlegen
Damit Mitarbeiter die digitale Zeiterfassung in Mendato Operations nutzen können, muss ihnen ein Benutzerzugang zugewiesen werden.
🔹 1️⃣ Mitarbeiter in Mendato anlegen (falls noch nicht vorhanden)
📌 Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter
✅ So legst du einen neuen Mitarbeiter an:
1️⃣ Gehe zu: Stammdaten > Mitarbeiter.
2️⃣ Klicke auf „Neuen Mitarbeiter erstellen“.
3️⃣ Trage die Mitarbeiterdaten (Name, Personalnummer, E-Mail, Telefonnummer etc.) ein.
4️⃣ Speichern – Der Mitarbeiter ist nun im System angelegt.
💡 Tipp: Falls der Mitarbeiter bereits in Mendato existiert, kannst du direkt mit Schritt 2 weitermachen.
🔹 2️⃣ Zugang zu Mendato Operations erstellen
📌 Wo? → Stammdaten > Mitarbeiter > Benutzer hinzufügen
✅ Benutzerzugang anlegen:
1️⃣ Öffne den entsprechenden Mitarbeiter in Stammdaten > Mitarbeiter.
2️⃣ Klicke auf „Benutzer hinzufügen“.
3️⃣ Wähle die Anmeldeart(per Telefon), Passwort und Zugriffsrechte für Mendato Operations aus.
4️⃣ Bestätige mit Speichern.
5️⃣ Der Mitarbeiter muss nun über seine Login-Daten informiert werden (idR. Telefonnummer + Passwort).
💡 Hinweis: Der Mitarbeiter erhält keine E-Mail oder SMS, sondern muss seine Zugangsdaten manuell mitgeteilt bekommen.
🔹 3️⃣ Anmeldung & Nutzung der Mendato Operations App
📌 Wo? → Mendato Operations App (iOS & Android)
✅ So funktioniert die Anmeldung:
✔ Der Mitarbeiter lädt die Mendato Operations App aus dem App Store (iOS) oder Play Store (Android) herunter.
✔ Meldet sich mit seiner Telefonnummer & Passwort in der App an.
✅ Welche Funktionen hat der Mitarbeiter in der App?
✔ Geplante Einsätze erfassen, Anfahrt, Start, Pause und Ende
✔ Dokumentation direkt in der App durchführen
✔ Unterschriften von Kunden einholen
✔ Unbekannte Werte für den Einsatzaufwand eintragen und in die Buchhaltung übertragen, per Typ: Leistungsbeleg
✔ Eigenen Stundenzettel einsehen
✔ Abwesenheiten direkt über die App einreichen
💡 Tipp: Der Mitarbeiter kann nur Einsätze starten, die ihm zugewiesen wurden.
🚀 Fazit: So aktivierst du Mendato Operations für Mitarbeiter
🔹 Mitarbeiter anlegen (falls nicht vorhanden)
🔹 Benutzerzugang mit Mendato Operations-Zugriff erstellen
🔹 Mitarbeiter über Login-Daten (Telefonnummer + Passwort) informieren
🔹 Mitarbeiter lädt die Mendato Operations App herunter & loggt sich ein
🔹 Mitarbeiter kann Einsätze durchführen, dokumentieren & Stundenzettel einsehen
💡 Wichtig: Ohne Benutzerzugang & Mendato Operations App kann ein Mitarbeiter keine digitale Zeiterfassung durchführen! 🚀