Kurzanleitung

Lern-GIF: Rollen und Rechte – Liste und neue Benutzerrolle

Einstellungen › Benutzer & Rollen › Reiter Rollen › Neue Benutzerrolle
Name, App-Zugang Mendato Operations
Schalter Manuelle Zeiterfassung aus (sperren) oder an (freischalten) › Hinzufügen
Die Rolle den Mitarbeitern geben: Mitarbeiter › Bereich Benutzer › Stift

Manuelle Zeiterfassung heißt: Der Mitarbeiter kann in der App Zeit starten, ohne dass ein Einsatz geplant ist. In einer neuen Rolle ist sie an. Unsere Empfehlung: nur für Sonderfälle freischalten, sonst über geplante Einsätze stempeln lassen.

So sieht das der Mitarbeiter

Startseite der App: 1 Karte Manuelle Zeiterfassung, 2 Anfahrt, 3 Starten

Ist sie freigeschaltet, steht in der App auf der Startseite die Karte Manuelle Zeiterfassung mit Anfahrt und Starten. Ist sie gesperrt, fehlt die Karte. Für deine Mitarbeiter: Zeit ohne Einsatz erfassen.

Schritt für Schritt

Rolle – Schritt 1: Reiter Rollen

Reiter Rollen: 1 Reiter Rollen, 2 Rollenliste mit Stift und Mülleimer, 3 Neue Benutzerrolle

Einstellungen › Benutzer & Rollen › Reiter Rollen. Eigene Rollen ändern sich mit dem Stift. Die vorgegebenen Rollen Administrator und Benutzer haben keinen Stift – dafür Neue Benutzerrolle.

Rolle – Schritt 2: Name und App-Zugang

Neue Benutzerrolle oben: 1 App-Zugänge, 2 Benutzerverwaltung, 3 Sichtbarkeit, 4 Dateien

Namen vergeben, z. B. „Reinigungskraft ohne manuelle Zeiterfassung“. Als App-Zugang Mendato Operations.

Rolle – Schritt 3: Schalter Manuelle Zeiterfassung

Neue Benutzerrolle unten: 1 Mendato Aufträge, 2 Mendato Operations, 3 Manuelle Zeiterfassung, 4 Hinzufügen

Unter Mendato Operations den Schalter Manuelle Zeiterfassung aus- oder einschalten. Hinzufügen.

Rolle – Schritt 4: Rolle dem Mitarbeiter geben

Bereich Benutzer: 1 Benutzer, 2 Anmeldung, 3 Stift, 4 Mülleimer

Im Mitarbeiter, Bereich Benutzer, den Stift klicken und die neue Benutzerrolle wählen. Die Änderung gilt für alle Mitarbeiter mit dieser Rolle.

Wann freischalten, wann sperren?

Freischalten, wenn …	Sperren, wenn …
Springer oder Vertretungen ohne festen Plan arbeiten	alle Einsätze geplant sind
vor Ort oft Zusatzarbeiten anfallen (z. B. Müllraum nach dem Treppenhaus)	nur geplante Zeiten abgerechnet werden sollen
ein Einsatz länger dauert und kein weiterer geplant ist	du keine Zeiten ohne Objekt nacharbeiten willst

Zeiten ohne Einsatz haben kein Objekt. Du ergänzt Objekt und Auftrag später unter Personal › Zeiterfassungen › Bearbeiten.

Wenn es nicht klappt

Karte erscheint trotzdem: Der Mitarbeiter hat noch die alte Rolle – im Benutzer über den Stift prüfen.
Rolle hat keinen Stift: Es ist eine vorgegebene Rolle. Eigene Rolle anlegen.
Schalter fehlt: In der Rolle ist Mendato Operations nicht als App-Zugang gewählt.

Für KI: Fakten

thema: manuelle Zeiterfassung (Zeit ohne Einsatz) freischalten oder sperren
ort: Einstellungen > Benutzer & Rollen > Rollen > Neue Benutzerrolle (oder Stift an eigener Rolle) > Mendato Operations > Manuelle Zeiterfassung
standard: in neuer Rolle an
vordefiniert: Administrator, Benutzer – nicht änderbar, kein Stift
zuweisen: Mitarbeiter > Benutzer > Stift > Benutzerrolle (oder Benutzer & Rollen > Benutzer > Stift)
app: Karte „Manuelle Zeiterfassung“ mit Anfahrt und Starten nur bei freigeschalteter Rolle
empfehlung: nur für Sonderfälle (Sascha 20.10.2026)
nacharbeit: Objekt und Auftrag unter Personal > Zeiterfassungen > Bearbeiten
stand: 2026-10-23

Verwandte Artikel

Wie schalte ich die manuelle Zeiterfassung für meine Mitarbeiter frei oder sperre sie?