In Mendato kannst Du über Benutzerrollen steuern, welche Funktionen und Bereiche ein Benutzer sehen und verwenden darf. Jeder Benutzer bekommt beim Anlegen eine Rolle zugewiesen, die seine Berechtigungen festlegt.

📍 Wo? → Einstellungen > Benutzer → Tab Rollen

Vordefinierte und benutzerdefinierte Rollen

Mendato unterscheidet zwischen vordefinierten Rollen (vom System bereitgestellt) und benutzerdefinierten Rollen, die Du selbst erstellen kannst.

Vordefinierte Rollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie dienen als Basis.
Benutzerdefinierte Rollen kannst Du frei erstellen, bearbeiten und löschen. So kannst Du z.B. eine Rolle „Objektleiter" anlegen, die nur bestimmte Bereiche sieht.

Neue Rolle erstellen

Gehe zu Einstellungen > Benutzer > Tab Rollen.
Klicke auf Neue Rolle.
Vergib einen Namen für die Rolle (z.B. „Buchhalter", „Objektleiter", „Disponent").
Aktiviere die gewünschten Berechtigungen (siehe Tabellen unten).
Klicke auf Erstellen.

Verfügbare Berechtigungen

Die Berechtigungen sind in vier Bereiche gegliedert. Welche Berechtigungen beim Erstellen einer Rolle angezeigt werden, hängt davon ab, welche Apps dem Benutzer zugewiesen werden.

Allgemein

Diese Berechtigung ist immer verfügbar, unabhängig von den aktivierten Apps:

Berechtigung	Steuert den Zugriff auf
Benutzerverwaltung	Benutzer und Rollen erstellen, bearbeiten und löschen

Dateien

Diese Berechtigungen steuern den Zugriff auf Dateien in den Stammdaten und sind immer verfügbar:

Berechtigung	Steuert den Zugriff auf
Kunden	Dateien bei Kunden hochladen und verwalten
Objekte	Dateien bei Objekten hochladen und verwalten
Aufträge	Dateien bei Aufträgen hochladen und verwalten
Mitarbeiter	Dateien bei Mitarbeitern hochladen und verwalten
Subunternehmer	Dateien bei Subunternehmern hochladen und verwalten
Lieferanten	Dateien bei Lieferanten hochladen und verwalten

Mendato Aufträge

Diese Berechtigungen erscheinen nur, wenn der Benutzer Zugriff auf Mendato Aufträge hat:

Berechtigung	Steuert den Zugriff auf
Angebote	Angebote erstellen, bearbeiten und versenden
Auftragsabrechnung	Abrechnungspositionen in Aufträgen verwalten
Ausführerabrechnung	Subunternehmer-Abrechnungen in Aufträgen verwalten

Mendato Operations

Diese Berechtigungen erscheinen nur, wenn der Benutzer Zugriff auf Mendato Operations hat. Sie steuern, welche Funktionen Mitarbeiter in der Operations App nutzen dürfen:

Berechtigung	Steuert den Zugriff auf
Urlaubsanträge	Mitarbeiter können über die Operations App Urlaubsanträge stellen
Krankmeldungen	Mitarbeiter können über die Operations App Krankmeldungen einreichen
Manuelle Zeiterfassung	Mitarbeiter können Arbeitszeiten manuell in der Operations App erfassen
Einsatzberichte	Mitarbeiter können Einsatzberichte in der Operations App erstellen und einsehen

💡 Hinweis: Mendato Buchhaltung und Mendato Controlling haben keine eigenen app-spezifischen Berechtigungen. Der Zugriff auf diese Apps wird allein über die App-Zuweisung beim Erstellen des Benutzers gesteuert.

Rolle bearbeiten oder löschen

Bearbeiten: Klicke bei einer benutzerdefinierten Rolle auf Bearbeiten, um den Namen oder die Berechtigungen anzupassen.
Löschen: Klicke auf Löschen, um eine benutzerdefinierte Rolle zu entfernen. Vordefinierte Rollen können nicht gelöscht werden.