Um eine Abwesenheit in Mendato zu erstellen, folge diesen Schritten:
Navigiere zu den Abwesenheiten:
Gehe im Menü auf Personal > Abwesenheiten.
Alternativ kannst Du direkt im Profil des jeweiligen Mitarbeiters unter dem Reiter Arbeitstage eine Abwesenheit hinzufügen.
Abwesenheit erstellen:
Klicke auf Abwesenheit erstellen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Details zur Abwesenheit eingetragen werden.
Details zur Abwesenheit angeben:
Mitarbeiter auswählen: Wähle den Mitarbeiter aus, für den die Abwesenheit eingetragen wird.
Abwesenheitstyp: Wähle den passenden Abwesenheitstyp. Mendato bietet folgende Typen: Urlaub, Krankheit, Kind krank, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, Elternzeit, Mutterschutz, Bildungsurlaub und Unbezahlter Urlaub.
Zeitraum festlegen: Gib den Start- und Endtermin der Abwesenheit an. Über die Option Halber Tag kannst Du angeben, ob der erste oder letzte Tag nur als halber Tag zählt — zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter nur vormittags abwesend ist.
Status: Der Status der Abwesenheit ist standardmäßig auf „Ausstehend" gesetzt und kann später genehmigt oder abgelehnt werden.
Notizen: Nutze das Notizfeld, um zusätzliche Informationen für die Lohnbuchhaltung zu hinterlegen.
Speichern:
Klicke auf Speichern, um die Abwesenheit zu erstellen.
Genehmigung und weitere Bearbeitung:
Die Abwesenheit wird in der Liste als „Ausstehend" angezeigt. Ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann die Abwesenheit im Kontextmenü (drei Punkte) genehmigen, ablehnen, bearbeiten oder löschen.
Eine Abwesenheit kann auch durch einen Mendato Operations Benutzer erstellt werden.
Hinweis
Eine genehmigte Abwesenheit markiert alle Einsätze des Mitarbeiters im angegebenen Zeitraum rot im Dienstplan. Falls Einsätze unbesetzt bleiben, werden sie automatisch als Einsätze ohne Ausführer angezeigt, sodass eine Vertretung organisiert werden kann.