Um vor der Genehmigung oder Ablehnung einer Abwesenheit eine detaillierte Übersicht über die betroffenen Einsätze zu erhalten, kannst du in Mendato die Funktion „Einsätze anzeigen“ nutzen. Diese ermöglicht es dir, alle Einsätze einzusehen, die im Zeitraum der Abwesenheit geplant sind und möglicherweise eine Vertretung benötigen.
So funktioniert es:
Öffne die Abwesenheitsdetails:
Gehe zu Personal > Abwesenheiten und suche die entsprechende Abwesenheit in der Liste.
Alternativ kannst du im Dienstplan auf den roten Balken klicken, der die ausstehende Abwesenheit anzeigt. Dadurch öffnet sich das Abwesenheitsfenster.
Einsätze anzeigen:
Klicke im Abwesenheitsfenster auf die drei Punkte oben rechts, um das Kontextmenü zu öffnen.
Wähle „Einsätze anzeigen“ aus.
Überblick über die betroffenen Einsätze:
Es öffnet sich eine Übersicht aller Einsätze, die während der Abwesenheit des Mitarbeiters stattfinden sollen.
In dieser Ansicht siehst du:
Datum und Uhrzeit jedes Einsatzes
Objekt, an dem der Einsatz geplant ist
Leistungen, die im Rahmen dieses Einsatzes erbracht werden sollen
Vorteil der Funktion:
Diese Übersicht hilft dir, schnell zu sehen, welche Einsätze eine Vertretung benötigen könnten und ermöglicht eine fundierte Entscheidung, bevor die Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt wird.
Durch diese Funktion wird die Planung und Organisation von Vertretungen für geplante Einsätze während einer Abwesenheit deutlich erleichtert, da du genau weißt, welche Einsätze betroffen sind und in welchem Umfang eine Anpassung nötig ist.