Einsätze ohne Ausführer in Mendato
Einsätze ohne Ausführer sind graue Einsätze, die keinen bestimmten Mitarbeiter zugeordnet bekommen haben. Sie entstehen, wenn z.B. durch Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub einer Vertretungskraft benötigt wird, oder wenn ein neuer Auftrag noch nicht vollständig geplant ist. Diese Einsätze signalisieren, dass noch ein Mitarbeiter zugewiesen werden muss, um die geplante Leistung zu erfüllen.
Wo werden Einsätze ohne Ausführer angezeigt?
Dienstplan:
Im Dienstplan erscheinen die Einsätze ohne Ausführer als graue Kacheln im Bereich „Ohne Ausführer“. Diese Einsätze sind leicht zu erkennen und können direkt hier verwaltet werden.
Dashboard:
Im Dashboard von Mendato gibt es eine Übersicht der Einsätze ohne Ausführer. Ein Klick auf den Wert öffnet eine detaillierte Liste dieser Einsätze. Diese Liste zeigt alle Einsätze ohne Ausführer von vergangenen Tagen bis zum aktuellen Datum. Dies ermöglicht dir, auf einen Blick zu sehen, welche Einsätze noch einer Zuweisung bedürfen.
Schritte zur Zuweisung von Vertretungen für Einsätze ohne Ausführer
Geeignete Vertretungskraft finden:
Im Dienstplan kannst du mithilfe der Filter gezielt nach qualifizierten und verfügbaren Mitarbeitern suchen:
Leistung: Zeigt Mitarbeiter an, die die erforderliche Leistung erbringen können.
Stadt/PLZ: Filtert nach Standort, um nahe gelegene Mitarbeiter für kurzfristige Einsätze zu finden.
Führerschein (Klasse B): Zeigt nur Mitarbeiter an, die für Einsätze mit Fahrtanforderungen qualifiziert sind.
Einsatz bearbeiten und zuweisen:
Klicke auf einen grauen Einsatz ohne Ausführer, um das Detailfenster zu öffnen. Dort kannst du einen verfügbaren Mitarbeiter auswählen und den Einsatz direkt zuweisen.
Im Dienstplan kann der graue Einsatz ohne Ausführer mit einem gedrückten Klick verschoben und einem anderen Ausführer zugewiesen werden.
Liste im Dashboard nutzen:
Wenn du die Liste im Dashboard öffnest, siehst du alle nicht zugeordneten Einsätze und kannst so systematisch alle Einsätze nacheinander mit verfügbaren Mitarbeitern besetzen.
Wenn am nächsten Tag oder nächste Woche wieder Einsätze ohne Ausführer angezeigt werden, ist dies völlig normal und zeigt uns wo noch Ausführer benötigt werden.
Überlastung vermeiden:
Bevor du Mitarbeiter zuweist, prüfe im Dienstplan ihre Auslastung anhand der Monats- und Wochenstunden-Balken neben ihren Namen. So stellst du sicher, dass die Arbeitslast fair verteilt ist und keine Überlastung entsteht.
Vorteile der Verwaltung von Einsätzen ohne Ausführer
Zentralisierte Übersicht: Mit der Anzeige im Dienstplan und im Dashboard sind alle Einsätze ohne Ausführer stets im Blick.
Effiziente Zuweisung: Die Filter im Dienstplan helfen, schnell die passenden Mitarbeiter zu finden.
Vermeidung von Überlastung: Die Balken für die Auslastung zeigen an, ob ein Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat, was bei der Zuweisung hilft.
Diese Funktionen sorgen dafür, dass das Vertretungsmanagement in Mendato übersichtlich und effizient gestaltet ist, sodass keine Einsätze unbeachtet bleiben und Abwesenheiten reibungslos kompensiert werden können.