Hier ist eine vollständige Anleitung, wie in Mendato Ausführer zu einem Auftrag hinzufügen und entfernen werden.
Ausführer zu einem Auftrag hinzufügen
Schritt 1: Öffnen des Ausführermenüs
Gehen Sie in die Detailansicht des Auftrags und klicken Sie im Abschnitt "Ausführer" auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, ob der Ausführer ein interner Mitarbeiter oder ein externer Lieferant ist.
Schritt 2: Auswahl des Ausführers
Nachdem Sie entweder "Mitarbeiter" oder "Lieferant" ausgewählt haben, wird Ihnen eine Liste aller verfügbaren Ausführer angezeigt. Hier können Sie mithilfe von Filtern (wie Aktivitätsstatus oder Qualifikationen) den passenden Ausführer für den Auftrag finden. Wählen Sie den gewünschten Ausführer aus und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3: Festlegen des Startdatums
Nach der Auswahl eines Ausführers werden Sie aufgefordert, das Startdatum festzulegen. Dieses Datum bestimmt, ab wann der Ausführer für den Auftrag eingeplant wird. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf „Hinzufügen“.
Ausführer per Filter schnell finden
In Mendato helfen Filter, den passenden Ausführer schnell zu finden. Wichtige Filter sind:
Kennt das Objekt: Zeigt Mitarbeiter, die bereits mit dem Objekt vertraut sind.
Status: Zeigt aktive und verfügbare Ausführer.
Leistung: Sucht nach spezifischen Qualifikationen.
Führerschein: Findet Mitarbeiter mit Fahrerlaubnis.
Stadt/PLZ: Zeigt Mitarbeiter in der Nähe des Objekts.
Zusätzlich helfen Angaben wie Auslastung, Arbeitstage und Adresse, die Verfügbarkeit und Eignung zu prüfen. Diese Filter sparen Zeit, erhöhen die Planungseffizienz und stellen sicher, dass die richtigen Mitarbeiter für Einsätze gefunden werden.
Ausführer aus einem Auftrag entfernen
Schritt 1: Ausführerliste öffnen
In der Detailansicht des Auftrags sehen Sie im Abschnitt „Ausführer“ eine Liste aller aktuell zugeordneten Ausführer.
Schritt 2: Ausführer entfernen
Neben jedem Ausführer finden Sie ein Dreipunkt-Menü („...“). Klicken Sie darauf und wählen Sie „Löschen“, um den Ausführer aus dem Auftrag zu entfernen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Entfernen des Ausführers nicht zu Lücken in der Einsatzplanung führt.
Abschluss und Hinweise
Das Hinzufügen oder Entfernen von Ausführern ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen flexibel an die Anforderungen des Auftrags anzupassen. Nutzen Sie diese Funktion, um schnell auf Änderungen in der Verfügbarkeit oder den Anforderungen des Auftrags zu reagieren.