Ausführer zu einem Auftrag hinzufügen
Schritt 1: Ausführermenü öffnen
Gehe in die Detailansicht des Auftrags und klicke im Abschnitt „Ausführer" auf die Schaltfläche „Hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du auswählen kannst, ob der Ausführer ein interner Mitarbeiter oder ein externer Lieferant ist.
Schritt 2: Ausführer auswählen
Nachdem Du entweder „Mitarbeiter" oder „Lieferant" ausgewählt hast, wird Dir eine Liste aller verfügbaren Ausführer angezeigt. Hier kannst Du mithilfe von Filtern (wie Aktivitätsstatus oder Qualifikationen) den passenden Ausführer für den Auftrag finden. Wähle den gewünschten Ausführer aus und klicke auf „Weiter".
Schritt 3: Startdatum festlegen
Nach der Auswahl eines Ausführers wirst Du aufgefordert, das Startdatum festzulegen. Dieses Datum bestimmt, ab wann der Ausführer für den Auftrag eingeplant wird. Bestätige Deine Auswahl durch Klicken auf „Hinzufügen".
Ausführer per Filter schnell finden
In Mendato helfen Filter, den passenden Ausführer schnell zu finden. Wichtige Filter sind:
Kennt das Objekt: Zeigt Mitarbeiter, die bereits mit dem Objekt vertraut sind.
Status: Zeigt aktive und verfügbare Ausführer.
Leistung: Sucht nach spezifischen Qualifikationen.
Führerschein: Findet Mitarbeiter mit Fahrerlaubnis.
Stadt/PLZ: Zeigt Mitarbeiter in der Nähe des Objekts.
Zusätzlich helfen Angaben wie Auslastung, Arbeitstage und Adresse, die Verfügbarkeit und Eignung zu prüfen. Diese Filter sparen Zeit, erhöhen die Planungseffizienz und stellen sicher, dass die richtigen Mitarbeiter für Einsätze gefunden werden.
Ausführer aus einem Auftrag entfernen
Schritt 1: Ausführerliste öffnen
In der Detailansicht des Auftrags siehst Du im Abschnitt „Ausführer" eine Liste aller aktuell zugeordneten Ausführer.
Schritt 2: Ausführer entfernen
Neben jedem Ausführer findest Du ein Dreipunkt-Menü („..."). Klicke darauf und wähle „Löschen", um den Ausführer aus dem Auftrag zu entfernen.
Hinweis: Stelle sicher, dass das Entfernen des Ausführers nicht zu Lücken in der Einsatzplanung führt.
Hinweise
Das Hinzufügen oder Entfernen von Ausführern ermöglicht es Dir, die Ressourcen flexibel an die Anforderungen des Auftrags anzupassen. Nutze diese Funktion, um schnell auf Änderungen in der Verfügbarkeit oder den Anforderungen des Auftrags zu reagieren.