In Mendato sind Leistungen eine zentrale Komponente zur Verwaltung der Aufgaben und Qualifikationen, die den Mitarbeitern zugeordnet werden. Sie ermöglichen eine detaillierte Planung und Zuweisung von Aufgaben, sodass alle Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikationen und Verfügbarkeiten effektiv eingesetzt und über Filterfunktionen gezielt gefunden werden können.
Was sind Leistungen in Mendato?
Leistungen definieren die Art der Aufgaben oder Tätigkeiten, die innerhalb eines Gebäudedienstleistungsunternehmens angeboten werden.
Beispiele für Leistungen können sein:
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Gartenpflege
Winterdienst
...
Leistungen sind in Mendato nicht nur organisatorisch wichtig, sondern bilden auch die Grundlage für die Einsatzplanung und Abrechnung, da sie spezifische Tätigkeiten beschreiben, die einem Auftrag zugeordnet werden.
Leistungen Mitarbeitern zuweisen
Leistungen müssen nicht aktiv zugewiesen werden. Durch die Auftragserstellung, sowie Zuteilung der Ausführer, wird abgefragt ob dem Mitarbeiter dauerhaft die Leistung hinzugefügt werden soll.
Alternativ kann man auf diesen Weg Leistungen jederzeit ergänzen:
Öffne den Mitarbeiterbereich: Gehe in Mendato zu Stammdaten → Personal und wähle den gewünschten Mitarbeiter aus.
Leistungen hinzufügen: Im Mitarbeiterprofil gibt es einen Bereich, in dem die Leistungen zugewiesen werden können. Hier kannst du die Leistungen auswählen, die der Mitarbeiter ausführen kann.
Speichern: Bestätige die Auswahl, um die Änderungen zu speichern.
Zweck und Vorteil der Leistungszuweisung
1. Effektive Einsatzplanung
Durch die Zuweisung von Leistungen zu Mitarbeitern kann Mendato bei der Einsatzplanung automatisch nur die qualifizierten und verfügbaren Mitarbeiter anzeigen. So wird sichergestellt, dass jeder Einsatz den Anforderungen entspricht und von einem entsprechend geschulten Mitarbeiter ausgeführt wird.
2. Schnelle Vertretung bei Abwesenheiten
Wenn ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub ist, können Vertretungen schnell gefunden werden. Da Leistungen den Qualifikationen der Mitarbeiter entsprechen, filtert Mendato automatisch die geeigneten Mitarbeiter als Vertretung für den Einsatz heraus.
3. Zuverlässige Abrechnung und Nachverfolgung
Leistungen sind mit Abrechnungspositionen verknüpft, sodass jede Leistung im Auftrag genau zugeordnet und abgerechnet werden kann. Dies sorgt für Transparenz und Genauigkeit in der Rechnungsstellung.
4. Klare Übersicht der Mitarbeiterqualifikationen
Durch die Leistungen, die den Mitarbeitern zugeordnet sind, ist sofort sichtbar, welche Mitarbeiter für welche Tätigkeiten qualifiziert sind. Dies erleichtert die Planung und Zuweisung bei speziellen Aufträgen, bei denen bestimmte Fachkenntnisse erforderlich sind.
5. Gezielte Personalentwicklung
Die Zuweisung von Leistungen hilft auch bei der Weiterentwicklung von Mitarbeitern, da ihre Qualifikationen klar strukturiert sind und gezielt erweitert werden können.
Zusammenfassung
Leistungen in Mendato bieten eine klare Struktur und Zuordnung von Tätigkeiten innerhalb eines Gebäudedienstleistungsunternehmens. Die Zuweisung dieser Leistungen an Mitarbeiter ermöglicht eine präzise Einsatzplanung, schnelle Vertretungsfindung und eine exakte Abrechnung. So wird das Unternehmen nicht nur effizienter, sondern auch flexibler und transparenter in der Verwaltung von Personal und Aufträgen.