In Mendato sind Leistungen die spezifischen Aufgaben oder Services, die von Reinigungskräften oder Subunternehmern im Rahmen eines Auftrags erbracht werden. Sie dienen als Grundlage für die Planung und Abrechnung der durchgeführten Arbeiten. Beispiele für Leistungen sind „Bodenreinigung“, „Fensterreinigung“ oder „Unterhaltsreinigung“. Mithilfe von Filtern kann zudem gezielt nach qualifizierten und verfügbaren Reinigungskräften gesucht werden, die für eine bestimmte Leistung geeignet sind.
Wofür benötigt man Leistungen in Mendato?
Leistungen sind essenziell, um:
Aufträge und Einsätze klar zu definieren und festzulegen, welche Art von Arbeit zu erledigen ist.
Abrechnungspositionen zu erstellen, um die erbrachte Arbeit dem Kunden in Rechnung zu stellen.
Subunternehmern oder Reinigungskräften klare Aufgaben zuzuweisen und die Leistungsausführung zu dokumentieren.
So erstellst du eine Leistung in Mendato:
Gehe zu Stammdaten:
Öffne im Hauptmenü den Punkt Stammdaten.
Leistungen auswählen:
Klicke im Untermenü auf Leistungen, um die Liste aller bestehenden Leistungen anzuzeigen.
Neue Leistung erstellen:
Klicke auf die Schaltfläche Neue Leistung auf der rechten Seite, um das Formular zur Erstellung einer neuen Leistung zu öffnen. Alternativ kann eine fehlende Leistung während der Auftragserstellung ergänzt werden.
Leistungsdaten eingeben:
Gib die relevanten Informationen zur Leistung ein:
Name der Leistung: Der Titel der Leistung, z. B. „Fensterreinigung“.
Beschreibung: Eine detaillierte Beschreibung der Arbeitsschritte oder Anforderungen (optional).
Preis und Abrechnungseinheit: Lege fest, wie die Leistung abgerechnet wird (z. B. pro Stunde, pro Einheit).
Kategorie oder Art der Leistung: Wähle eine Kategorie, falls vorhanden, um die Leistung besser zu strukturieren.
Speichern:
Nachdem du alle relevanten Daten eingegeben hast, klicke auf Speichern, um die Leistung anzulegen.
Nach der Erstellung einer Leistung:
Die Leistung kann nun bei der Auftragserstellung, in Einsätzen und zur Ressourcenplanung verwendet werden. Dank der Filtermöglichkeiten ist es einfach, qualifizierte und verfügbare Mitarbeiter für bestimmte Leistungen zu finden und die Auftrags- und Einsatzübersicht für jede Leistung zu analysieren.