Um eine Schicht in Mendato zu beenden, folge diesen Schritten:
Gehe zum Bereich der Schicht im Auftrag: In der Übersicht des Auftrags findest Du den Abschnitt Schichten. Hier werden alle aktuellen Schichten des Auftrags mit ihren Intervallen, Zeiten, Status und den zugewiesenen Ausführern angezeigt.
Wähle die Schicht zum Beenden aus:
Neben jeder Schicht sind verschiedene Symbole für Aktionen.
Klicke auf das Verbotsschild-Symbol (Schicht beenden), das angezeigt wird, wenn Du den Mauszeiger darüber bewegst.
Letzten Ausführungstag festlegen:
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Du den Tag der letzten Ausführung für die Schicht auswählen kannst. Das Enddatum bestimmt, bis wann die Schicht noch durchgeführt wird, bevor sie offiziell endet.
Wähle ein passendes Datum und klicke anschließend auf Beenden.
Nach dem Festlegen des Enddatums wird die Schicht ab dem festgelegten Datum nicht mehr in den Einsätzen erscheinen und gilt als beendet.
Beendete Schicht wieder aufnehmen
Falls eine beendete Schicht doch weitergeführt werden soll, kannst Du sie jederzeit wieder aufnehmen:
Klicke bei der beendeten Schicht auf das Play-Symbol (Schicht wieder aufnehmen).
Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wähle das Datum der nächsten Ausführung — ab diesem Datum werden wieder automatisch Einsätze für die Schicht erzeugt.
Klicke auf „Fortsetzen", um die Schicht zu reaktivieren.
Die Schicht läuft dann mit dem ursprünglichen Intervall und den zugewiesenen Ausführern weiter. So musst Du keine neue Schicht anlegen, wenn sich z. B. eine Kündigung zurückzieht oder ein Auftrag verlängert wird.
Beendete Schicht löschen
Nachdem eine Schicht beendet wurde, kannst Du sie auch vollständig löschen. Klicke dazu auf das Papierkorb-Symbol neben der beendeten Schicht. Nach einer Bestätigung wird die Schicht endgültig aus dem Auftrag entfernt.
Hinweise
Durch das Beenden einer Schicht werden zukünftige Einsätze dieser Schicht entfernt. Überprüfe daher sorgfältig, ob alle geplanten Aufgaben abgeschlossen sind, bevor Du eine Schicht beendest.
Das Löschen einer beendeten Schicht ist unwiderruflich. Die Schicht und ihre zugehörigen Daten können danach nicht wiederhergestellt werden.
Eine beendete Schicht kann über das Play-Symbol wieder aufgenommen werden — ein Löschen ist dafür nicht nötig.