Automatisch beendet: Hat ein Auftrag ein Enddatum, wechselt er automatisch in den Status „Beendet", sobald das Enddatum in der Vergangenheit liegt. In diesem Fall musst du den Auftrag nicht manuell beenden. Die folgenden Schritte gelten für Aufträge, die du vorzeitig oder ohne hinterlegtes Enddatum beenden möchtest.
1. Auftrag beenden
Um den gesamten Auftrag zu beenden, öffne die Option „Beenden" im Menü (drei Punkte). Ein Hinweis zeigt an, dass zunächst alle Abrechnungen beendet werden müssen, bevor der Auftrag beendet werden kann.
2. Abrechnungspositionen beenden
Öffne jede Abrechnungsposition und wähle die Option „Abrechnung beenden".
In diesem Fenster kannst du festlegen, wann die Abrechnung beendet werden soll:
Vor Beginn (Keine Abrechnung): Die Abrechnung wird nie gestartet und es entstehen keine Rechnungspositionen.
Ende des aktuellen Intervalls: Die Abrechnung endet zum Schluss des laufenden Abrechnungsintervalls.
Benutzerdefiniertes Datum: Ein beliebiges Datum für das Ende kann festgelegt werden.
Dieser Schritt ist erforderlich, damit alle offenen Abrechnungspositionen korrekt abgeschlossen sind.
3. Auftrag endgültig beenden
Nachdem alle Abrechnungspositionen beendet wurden, kannst du den Auftrag abschließend beenden. Ein Enddatum wird festgelegt, und der Auftrag wird im System abgeschlossen.
Mit diesen Schritten ist der Auftrag vollständig beendet, und alle relevanten Abrechnungen und Einsätze werden korrekt verarbeitet und abgeschlossen.