In Mendato gibt es die Möglichkeit, Einsätze oder Ausführende (Mitarbeiter) als "Ausfall" zu kennzeichnen. Dies ist hilfreich, wenn ein Einsatz oder eine bestimmte Person kurzfristig nicht verfügbar ist, beispielsweise aufgrund von nicht-erreichbar oder unvorhergesehenen Ereignissen.
Durch diese Markierung wird sichtbar, dass ein Ersatz oder eine Vertretung erforderlich ist.
Bedeutung eines „Ausfalls“ in Mendato
Kennzeichnung als Ausfall: Ein Einsatz oder ein Ausführender, der als Ausfall markiert ist, signalisiert, dass der geplante Termin nicht wie vorgesehen durchgeführt werden kann.
Automatische Erstellung eines Platzhalters: Bei der Kennzeichnung eines Einsatzes oder Ausführers als Ausfall wird automatisch ein grauer Einsatz ohne Ausführer erstellt. Dieser Platzhalter weist darauf hin, dass eine Vertretung benötigt wird, um den Ausfall abzudecken.
Vertretungsplanung erleichtern: Die Markierung hilft dabei, im Dienstplan schnell einen Überblick über offene oder nicht besetzte Einsätze zu erhalten und entsprechend zu reagieren.
So wird ein Ausführer als Ausfall gekennzeichnet
1. Einen Ausführer als Ausfall kennzeichnen
Einsatz im Dienstplan auswählen: Gehe in den Dienstplan und suche den Einsatz, der als Ausfall markiert werden soll.
Einsatzdetails öffnen: Klicke auf den Einsatz, um das Detailfenster zu öffnen.
Ausfall-Option wählen: In den Details des Einsatzes sollte eine Option oder ein Symbol verfügbar sein, um den Einsatz als "Ausfall" zu markieren (z.B. ein Stoppsymbol oder ein entsprechendes Auswahlfeld).
Bestätigen: Nach der Auswahl wird der Einsatz als Ausfall gekennzeichnet und ein grauer Platzhalter wird im Dienstplan erstellt, um die Vertretung anzuzeigen.
Wann ist das Markieren als Ausfall sinnvoll?
Bei kurzfristiger Nichterreichbarkeit oder unvorhergesehenen Ereignissen eines Mitarbeiters.
Wenn ein Mitarbeiter außerplanmäßig verhindert ist und nicht für den Einsatz zur Verfügung steht.
Um sicherzustellen, dass offene Einsätze im Dienstplan sichtbar bleiben und Vertretungen gezielt geplant werden können.
Die Ausfälle sind ebenso in der Zeiterfassung, unter Arbeitstage, als auch im Mendato Controlling für die Auswertung sichtbar.
Die Ausfallmarkierung in Mendato ist somit eine praktische Funktion, um auf kurzfristige Änderungen flexibel zu reagieren und den Überblick über offene Einsätze und benötigte Vertretungen zu behalten.