Um in Mendato die Abwesenheiten eines Mitarbeiters zu genehmigen oder abzulehnen, kannst du die folgenden Schritte durchführen:
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Genehmigung oder Ablehnung einer Abwesenheit
Abwesenheit öffnen:
Navigiere zu Personal > Abwesenheiten, um eine Übersicht aller eingetragenen Abwesenheiten zu sehen.
Alternativ kannst du auch im Dienstplan auf den roten Balken der ausstehenden Abwesenheit klicken, um das Abwesenheitsfenster direkt zu öffnen.
Kontextmenü öffnen:
Im Abwesenheitsfenster findest du oben rechts drei Punkte (Kontextmenü).
Klicke auf die drei Punkte, um die Optionen „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ anzuzeigen.
Abwesenheit genehmigen oder ablehnen:
Wähle „Genehmigen“ aus, wenn die Abwesenheit bestätigt werden soll. Dies ändert den Status auf „Genehmigt“ und markiert alle geplanten Einsätze im Abwesenheitszeitraum des Mitarbeiters im Dienstplan als rote Einsätze.
Wähle „Ablehnen“, wenn die Abwesenheit nicht genehmigt werden soll. Der Status der Abwesenheit wird dann auf „Abgelehnt“ gesetzt und im Dienstplan werden keine Änderungen vorgenommen.
Überprüfung der betroffenen Einsätze (optional):
Vor der Genehmigung oder Ablehnung kannst du über „Einsätze anzeigen“ im Kontextmenü eine Übersicht aller betroffenen Einsätze aufrufen, um die geplanten Tätigkeiten im Abwesenheitszeitraum des Mitarbeiters zu prüfen. Das hilft dir, eine fundierte Entscheidung zu treffen, insbesondere wenn Vertretungen organisiert werden müssen.
Wichtige Hinweise
Rote Markierung für genehmigte Abwesenheiten: Wenn eine Abwesenheit genehmigt ist, erscheinen alle betroffenen Einsätze im Dienstplan als rot markierte „Einsätze ohne Ausführer“. Dies zeigt, dass die geplanten Einsätze während der Abwesenheit eine Vertretung benötigen.
Vertretungsplanung: Sobald eine Abwesenheit genehmigt ist, empfiehlt es sich, über den Filter im Dienstplan nach qualifizierten Vertretungen zu suchen, um die betroffenen Einsätze neu zu besetzen.
Mit dieser Funktion in Mendato ist die Verwaltung und Organisation von Abwesenheiten effizient und übersichtlich gestaltet, wodurch die Planungssicherheit erhöht und Ausfälle bestmöglich kompensiert werden können.