Mit dem Urlaubskonto behältst du den Überblick über den Urlaubsanspruch, den Resturlaub aus dem Vorjahr sowie die bereits genommenen und beantragten Urlaubstage deiner Mitarbeiter – pro Kalenderjahr und auf einen Blick.
Verfügbar ab Paket Starter. Abonnement anpassen.
1. Urlaubskonto öffnen
Stammdaten > Mitarbeiter > [Mitarbeiter öffnen]
Auf der Detailseite des Mitarbeiters findest du die Karte Urlaubskonto. Über die Jahresauswahl oben rechts wechselst du zwischen den Kalenderjahren.
2. Die Werte im Urlaubskonto
Für das ausgewählte Jahr zeigt die Karte folgende Werte:
Wert
| Bedeutung
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Urlaubsanspruch
| Die Urlaubstage, die dem Mitarbeiter für das Jahr zustehen.
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Resturlaub aus Vorjahr
| Übertragene Urlaubstage aus dem Vorjahr.
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Genommen
| Bereits genommene Urlaubstage aus genehmigten Abwesenheiten.
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Beantragt
| Beantragte, aber noch nicht genehmigte Urlaubstage.
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Verbleibend
| Urlaubsanspruch + Resturlaub aus Vorjahr − Genommen − Beantragt.
|
Der Kreis in der Karte zeigt die Auslastung des Jahres: Der farbige Anteil steht für die genommenen und beantragten Tage, in der Mitte siehst du den verbleibenden Urlaub. Wird mehr Urlaub genommen als vorhanden ist, wird der verbleibende Wert rot dargestellt.
3. Urlaubsanspruch und Resturlaub festlegen
So richtest du das Urlaubskonto für einen Mitarbeiter ein:
Öffne den Mitarbeiter und wähle über die Jahresauswahl das gewünschte Kalenderjahr.
Klicke in der Karte Urlaubskonto oben rechts auf das Bearbeiten-Symbol (Stift).
Trage den Urlaubsanspruch in Tagen ein (Pflichtfeld). Halbe Tage sind möglich (z. B. 30,5).
Optional: Trage den Resturlaub aus Vorjahr ein.
Klicke auf Speichern.
Hinweis: Der Urlaubsanspruch wird pro Jahr festgelegt. Wiederhole die Eingabe für jedes Kalenderjahr, das du abbilden möchtest. Das Bearbeiten steht nur Benutzern mit Administrator-Rechten zur Verfügung.
4. Verrechnung mit Abwesenheiten
Urlaubs-Abwesenheiten reduzieren das Urlaubskonto automatisch:
Genehmigte Urlaubs-Abwesenheiten zählen als Genommen.
Ausstehende (noch nicht genehmigte) Urlaubs-Abwesenheiten zählen als Beantragt.
Halbe Urlaubstage werden anteilig berücksichtigt.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Urlaubs-Abwesenheit zeigt Mendato dir direkt im Dialog den verbleibenden Urlaub und die bereits beantragten Tage an – so siehst du sofort, ob noch genügend Urlaub vorhanden ist. Erstreckt sich der Urlaub über einen Jahreswechsel, wird der Resturlaub für beide Jahre angezeigt. → Abwesenheit erstellen
Wichtig: Nur Urlaubstage werden auf das Urlaubskonto angerechnet. Andere Abwesenheitsarten wie Krankheit oder Freizeitausgleich wirken sich nicht auf den Urlaubsanspruch aus.
Häufige Fragen
Wie lege ich den Urlaubsanspruch für ein neues Jahr an?
Wähle über die Jahresauswahl das gewünschte Jahr und trage den Urlaubsanspruch über das Bearbeiten-Symbol ein. Jedes Jahr wird einzeln gepflegt.
Wird der Resturlaub automatisch ins nächste Jahr übertragen?
Nein. Den Resturlaub aus dem Vorjahr trägst du im Feld Resturlaub aus Vorjahr des jeweiligen Jahres manuell ein.
Kann ich halbe Urlaubstage abbilden?
Ja. Sowohl der Urlaubsanspruch als auch der Resturlaub lassen sich in Schritten von einem halben Tag eintragen.
Warum sehe ich das Urlaubskonto nicht?
Das Urlaubskonto ist ab dem Paket Starter verfügbar und wird auf der Detailseite des Mitarbeiters angezeigt. Wird es nicht angezeigt, prüfe dein Abonnement.