Der Abwesenheitskalender in Mendato Aufträge zeigt alle Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter auf einen Blick. Jeder Mitarbeiter bekommt eine eigene Zeile, und die Abwesenheiten erscheinen als farbige Balken über dem jeweiligen Zeitraum. So erkennst Du sofort, wer wann nicht verfügbar ist, und kannst frühzeitig Vertretungen planen.
Wo finde ich den Abwesenheitskalender?
Gehe im Menü auf Personal > Abwesenheiten und wechsle dort in den Reiter Kalender. Neben dem Kalender gibt es auch eine Listenansicht aller Abwesenheiten.
Was sieht man im Abwesenheitskalender?
Jede Zeile steht für einen Mitarbeiter, jede Spalte für einen Tag im gewählten Zeitraum. Abwesenheiten werden als farbige Balken über dem zugehörigen Zeitraum dargestellt:
Farbe: Die Hintergrundfarbe ergibt sich aus dem Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich).
Symbol: Vor dem Titel zeigt ein Icon den jeweiligen Abwesenheitstyp an.
Halbe Tage sind mit 1/2 markiert, sodass Du auf einen Blick siehst, ob ein Mitarbeiter den ganzen oder nur einen halben Tag fehlt.
Ausstehende Abwesenheiten bekommen ein zusätzliches Warndreieck, das anzeigt, dass die Genehmigung noch aussteht.
Mitarbeiter ohne Abwesenheiten im sichtbaren Zeitraum werden ausgeblendet — so bleibt der Kalender übersichtlich.
Die Ansichten im Detail
1. Wochenansicht
Die Wochenansicht zeigt eine Kalenderwoche tageweise. Sie eignet sich gut, um kurzfristig zu prüfen, wer in den nächsten Tagen abwesend ist, und um den Personalbedarf für die laufende Woche zu prüfen.
2. Monatsansicht
Die Monatsansicht zeigt einen vollständigen Monat tageweise und ist ideal für die langfristige Urlaubsplanung. So erkennst Du frühzeitig Engpässe, etwa wenn mehrere Mitarbeiter im selben Zeitraum Urlaub geplant haben.
Du wechselst zwischen den Ansichten über die Woche/Monat-Umschaltung oben rechts in der Toolbar.
Navigation
Mit den Pfeiltasten oben links blätterst Du eine Woche bzw. einen Monat vor oder zurück.
Über Heute springst Du zurück zum aktuellen Tag.
Klicke auf das Datum in der Mitte der Toolbar, um über einen Datumswähler direkt zu einer beliebigen Woche oder einem beliebigen Monat zu springen.
Filter
Über den Filter-Button in der Toolbar kannst Du den Kalender weiter eingrenzen:
Nach Abwesenheitstyp: Wähle einen oder mehrere Typen (z. B. nur Urlaub und Krankheit), um nur die für Dich relevanten Abwesenheiten zu sehen.
Nach Status: Zeige nur genehmigte oder nur ausstehende Abwesenheiten an.
Die Anzahl der aktiven Filter wird direkt am Filter-Button angezeigt, sodass Du immer siehst, ob der Kalender gerade eingeschränkt ist.
Eine Abwesenheit öffnen und bearbeiten
Klicke im Kalender auf einen Abwesenheitsbalken, um die Detailansicht der Abwesenheit zu öffnen. Dort kannst Du – passende Berechtigungen vorausgesetzt – die Abwesenheit:
Genehmigen oder ablehnen,
in Zeitraum, Typ oder Notizen bearbeiten,
oder löschen.
Eine direkte Bearbeitung per Drag-and-Drop im Kalender selbst ist bewusst nicht möglich — der Kalender bleibt so eine klare Übersicht, Änderungen passieren immer über die Detailansicht.
Hinweis: Voraussetzungen
Der Abwesenheitskalender ist Teil des Moduls Abwesenheiten. Falls Du unter Personal keinen Eintrag Abwesenheiten findest, ist das Modul für Dein Unternehmen noch nicht aktiviert — wende Dich in diesem Fall an Deinen Mendato-Ansprechpartner.