In Mendato können Sie die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters im Dienstplan schnell und einfach feststellen. Hier sind die wichtigsten Hinweise, um zu prüfen, ob ein Mitarbeiter für einen Einsatz zur Verfügung steht:
1. Farbige Balken neben dem Mitarbeiternamen
Im Dienstplan wird für jeden Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell in zwei Balken angezeigt:
Oberer Balken (Monatsstunden): Zeigt an, wie viele Stunden für den aktuellen Monat geplant sind im Vergleich zur monatlich vertraglich festgelegten Arbeitszeit.
Unterer Balken (Wochenstunden): Zeigt an, wie viele Stunden der Mitarbeiter in der aktuellen Woche bereits verplant ist.
Diese Balken helfen Ihnen, Über- oder Unterplanung sofort zu erkennen.
2. Hintergrundfarbe im Dienstplan
Weißer Hintergrund: Der Mitarbeiter ist laut Arbeitszeitmodell an diesem Tag verfügbar.
Grau schraffierter Hintergrund: Zeigt an, dass der Mitarbeiter an diesem Tag laut Arbeitszeitmodell nicht arbeitet (z. B. Wochenenden oder freie Tage ohne Sollzeit). Beachten Sie, dass Einsätze an diesen Tagen trotzdem geplant werden können; dies dient lediglich als Richtwert.
Grün oder rot hinterlegte Flächen: Zeigen die für den Mitarbeiter hinterlegten Verfügbarkeitsregeln an – grün für verfügbare, rot für blockierte Zeiten. Diese legen Sie auf der Mitarbeiter-Detailseite fest. → Verfügbarkeit von Mitarbeitern
3. Farbcodierung der Einsätze
Blaue Einsätze: Der Mitarbeiter ist verfügbar, und der Einsatz ist vollständig geplant.
Rote Einsätze: Der Mitarbeiter ist abwesend (z. B. aufgrund von Krankheit oder Urlaub), und der Einsatz muss eventuell durch eine Vertretung abgedeckt werden.
4. Filterfunktion im Dienstplan nutzen
Der Dienstplan verfügt über Filteroptionen, die Sie nutzen können, um die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters gezielt einzugrenzen. Sie können z. B. nach Leistung, Stadt/PLZ, Status (aktiv/inaktiv) oder Führerscheinklasse filtern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Vertretung suchen und nur verfügbare und qualifizierte Mitarbeiter angezeigt bekommen möchten.
5. Details zu Abwesenheiten
Rote Symbole und Balken markieren Abwesenheiten (z. B. Krankheit oder Urlaub). Wenn ein Mitarbeiter abwesend ist, wird dieser Einsatz rot markiert. Zusätzlich wird automatisch ein grauer Platzhalter für diesen Einsatz erstellt, der darauf hinweist, dass eine Vertretung erforderlich ist.
Zusammengefasst können Sie die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters durch eine Kombination der farbigen Balken, Hintergrundfarben und Filter im Dienstplan schnell und einfach prüfen. So behalten Sie stets den Überblick und können sicherstellen, dass Ihre Einsätze optimal besetzt sind.