Die Einsatzdetails in Mendato bieten eine umfassende Übersicht über alle relevanten Informationen zu einem bestimmten Einsatz.
Hier können Sie die geplanten Leistungen, Abrechnungen, Ausführenden und Leistungsbelege einsehen und verwalten. Dies ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt ausgeführt und dokumentiert werden.
Überblick über die Einsatzdetails
Wenn Sie auf einen Einsatz in der Einsatzliste klicken, öffnet sich das Fenster der Einsatzdetails. Hier sehen Sie eine zusammengefasste Übersicht des Einsatzes mit den folgenden Abschnitten:
Allgemeine Informationen
Leistungen
Abrechnung
Ausführende
Leistungsbelege
Detaillierte Beschreibung der einzelnen Abschnitte
1. Allgemeine Informationen
Im oberen Bereich finden Sie die grundlegenden Informationen zum Einsatz:
Kunde: Der Kunde, für den der Auftrag ausgeführt wird.
Objekt: Der Standort des Einsatzes.
Auftrag: Die Nummer und Details des zugehörigen Auftrags.
Schicht: Informationen zur Schicht, falls der Einsatz Teil einer regelmäßigen Schicht ist (z.B. Montag bis Freitag, 15:00 bis 17:00 Uhr).
Datum: Das spezifische Datum und die Uhrzeit des Einsatzes.
Aktion: Öffnet das Kontextmenü für alle durchzuführende Aktionen.
2. Leistungen
Unter diesem Abschnitt werden alle Leistungen aufgelistet, die im Rahmen des Einsatzes ausgeführt werden sollen. Hier können Sie:
Leistungen hinzufügen: Neue Leistungen zum Einsatz hinzufügen.
Leistung bearbeiten oder löschen: Über das Drei-Punkte-Menü können bestehende Leistungen bearbeitet oder entfernt werden.
3. Abrechnung
Dieser Abschnitt enthält Details zur Abrechnung des Einsatzes, einschließlich:
Titel: Bezeichnung der abzurechnenden Leistung.
Menge und Quelle: Gibt an, ob die Abrechnung auf einer festen Menge oder einer dynamischen Quelle wie „Eingabe“ basiert.
Einheit und Preis: Abrechnungseinheit (z.B. Stunde) und der Preis pro Einheit.
Status: Zeigt den Status der Abrechnung an (z.B. „Offen“ oder „Ausstehend“).
Dieser Bereich ermöglicht es, die Abrechnungspositionen des Einsatzes zu verwalten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Posten korrekt dokumentiert sind.
4. Ausführer
Hier wird angezeigt, welche Mitarbeiter oder Subunternehmer für den Einsatz geplant sind. Die wichtigsten Informationen in diesem Abschnitt umfassen:
Anzahl der Ausführenden
Die Anzeige, beispielsweise 2/3 mit einem gelben Warnsymbol, zeigt die aktuelle Anzahl der geplanten Ausführenden. Das Symbol warnt, wenn noch nicht alle benötigten Personen zugewiesen sind.
Zu erledigen
Zeigt Aufgaben wie „Zeit erfassen, Zeiterfassung bestätigen“ für jeden Ausführenden an, sodass Sie sicherstellen können, dass alle relevanten Schritte erfasst werden.
Zeiterfassung
Planzeit und Istzeit: Die geplante und tatsächlich erfasste Arbeitszeit.
Differenz: Abweichung zwischen Plan- und Istzeit.
Pause: Erfasste Pausenzeit.
Status: Zeigt, ob die Zeiterfassung bestätigt oder unbestätigt ist.
Ausführer: Zuständiger Mitarbeiter für die Zeiterfassung.
Mit einem Klick auf die drei Punkte kannst du die Zeiterfassung bearbeiten.
Aktionen für jeden Ausführenden
Stopp-Symbol: Über das Stopp-Symbol kann der Ausführende als Ausfall markiert werden. Dies ist nützlich, wenn ein Mitarbeiter oder Subunternehmer kurzfristig ausfällt.
Drei-Punkte-Menü: Über dieses Menü können weitere Aktionen vorgenommen werden, wie beispielsweise den Ausführenden aus dem Einsatz zu löschen, falls die Zuweisung nicht mehr erforderlich ist.
5. Leistungsbelege
Der Abschnitt Leistungsbelege dokumentiert, ob für diesen Einsatz ein Leistungsbeleg existiert und zeigt dessen aktuellen Status an:
Nummer des Belegs: Die eindeutige Nummer des Leistungsbelegs.
Status: Zeigt an, ob der Beleg noch im Entwurf ist oder bereits unterschrieben wurde.
Abgeschlossen/Unterschrieben am: Das Datum, an dem der Beleg abgeschlossen oder unterschrieben wurde, falls zutreffend.
Zusammenfassung und Aktionen
Die Einsatzdetails in Mendato bieten Ihnen eine umfassende Übersicht über alle Aspekte eines Einsatzes. Hier können Sie sicherstellen, dass alle geplanten Leistungen korrekt ausgeführt, abgerechnet und dokumentiert werden. Über das Aktionsmenü oben rechts lassen sich zudem spezifische Aktionen durchführen, wie z.B. den Einsatz zu bearbeiten oder zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.