In Mendato können Einsätze flexibel bearbeitet werden, um Anpassungen an Leistungen, Abrechnungen, Ausführern und Leistungsbelegen vorzunehmen.
Hier eine Übersicht darüber, was sich im Bereich Einsatz bearbeiten alles anpassen lässt.
Zugriff auf Einsatz-Bearbeitungsoptionen
Öffne den gewünschten Einsatz, um die Einsatzdetails einzusehen.
Klicke oben rechts auf das „Aktion"-Menü, um weitere Bearbeitungsoptionen zu sehen. Hier stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Leistung hinzufügen oder bearbeiten
Unter Leistungen können zusätzliche Leistungen zum Einsatz hinzugefügt oder bestehende bearbeitet werden.
Hinzufügen: Wähle eine neue Leistung aus der Liste aus und füge sie dem Einsatz hinzu.
Bearbeiten: Klicke auf das Stiftsymbol neben der bestehenden Leistung, um Änderungen vorzunehmen.
Löschen: Über die drei Punkte rechts neben der Leistung kannst du diese entfernen.
2. Abrechnung hinzufügen oder bearbeiten
Im Abschnitt Abrechnung lässt sich die Abrechnung für den Einsatz einrichten und anpassen.
Neue Abrechnung hinzufügen: Wähle eine neue Abrechnungsposition und passe die Einstellungen wie Einheit, Preis und Steuer an.
Bestehende Abrechnung bearbeiten: Klicke auf das Stiftsymbol neben einer bestehenden Abrechnungsposition, um Details zu ändern (z. B. Menge, Einheit, Preis).
Abrechnung beenden: Falls eine Abrechnung nicht mehr benötigt wird, kannst du diese beenden und ein Enddatum festlegen
3. Ausführer hinzufügen oder bearbeiten
Im Abschnitt Ausführer kannst du Mitarbeiter oder Subunternehmer hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
Ausführer hinzufügen: Füge einen neuen Mitarbeiter oder Subunternehmer hinzu, der den Einsatz durchführen soll.
Bearbeiten: Aktualisiere Informationen zu den Ausführern.
Ausfall markieren: Falls ein Ausführer nicht verfügbar ist, kann er als Ausfall markiert werden.
Löschen: Über die drei Punkte neben dem Ausführer kann dieser aus dem Einsatz entfernt werden.
4. Leistungsbeleg hinzufügen
Falls für den Einsatz ein Leistungsbeleg erforderlich ist, kann dieser hinzugefügt und verwaltet werden.
Leistungsbeleg hinzufügen: Erstelle einen neuen Leistungsbeleg, der für diesen Einsatz gilt. Dies ist besonders wichtig für die Dokumentation der erbrachten Leistung.
Leistungsbeleg-Vorlage: Über die Leistung im Auftrag lässt sich eine allgemeine Vorlage erstellen, um z.B. feste Mengen einzutragen oder die Dauer auszublenden.
5. Aufgaben einsehen
Wenn für die Leistungen des Einsatzes Aufgaben hinterlegt sind, kannst du deren Erledigungsstatus im Einsatz einsehen.
Im Abschnitt Leistungen zeigt die Spalte Aufgaben an, wie viele Aufgaben erledigt sind.
Mitarbeiter können die Aufgaben über die Mendato Operations App direkt als erledigt markieren.
Weiterführend: Aufgaben erstellen und verwalten | Aufgaben in Mendato Operations abhaken
6. Bearbeiten und Löschen des gesamten Einsatzes
Einsatz bearbeiten: Über die Bearbeiten-Option lassen sich grundlegende Details des Einsatzes anpassen, wie z. B. Startdatum, Dauer, Anzahl der benötigten Ausführer und Anweisungen.
Löschen: Falls der Einsatz nicht mehr erforderlich ist, kannst du ihn vollständig löschen.
Zusammenfassung
Die Einsatz-Bearbeitungsfunktionen bieten maximale Flexibilität, um sicherzustellen, dass alle Details korrekt sind und den Anforderungen entsprechen. Von der Anpassung der Leistungen und Abrechnung bis hin zur Verwaltung der Ausführer und Leistungsbelege können Einsätze in Mendato effizient bearbeitet und verwaltet werden, um eine reibungslose Durchführung und Abrechnung sicherzustellen.