Im dritten Schritt der Auftragserstellung in Mendato, dem Abrechnungsbereich, legst du die Abrechnungspositionen für deinen Auftrag fest. Diese Positionen sind die Grundlage für die spätere Rechnungsstellung und können flexibel je nach Auftragsanforderung angepasst werden.
Hier eine detaillierte Anleitung für diesen Schritt:
Abrechnungsposition hinzufügen:
Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Abrechnungsposition zu erstellen.
Zuordnung zu Auftragsleistung:
Jede Abrechnungsposition muss einer Auftragsleistung zugeordnet werden, die in Schritt 2 erstellt wurde. Wähle daher zuerst die entsprechende Auftragsleistung aus, auf der diese Abrechnung basieren soll.
Typen:
Es gibt drei Typen von Abrechnungspositionen:
Leistung: Diese Positionen beziehen sich direkt auf die Arbeitsleistung, die im Rahmen des Auftrags erbracht wird.
Anfahrt: Diese Option dient zur Abrechnung von Anfahrtskosten.
Material: Für Kosten, die durch die Bereitstellung von Materialien entstehen.
Titel & Beschreibung:
Gib der Abrechnungsposition einen Titel und eine Beschreibung. Diese werden später auf der Rechnung für den Kunden sichtbar sein.
Abrechnungsmodell:
Wähle das gewünschte Abrechnungsmodell:
Einmalig: Einmalige Abrechnung ohne Wiederholung.
Wiederholend: Hier kannst du festlegen, ob die Abrechnung wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden soll.
Pro Einsatz: Die Abrechnung erfolgt für jeden Einsatz individuell.
Bei diesem Modell kannst du zwischen fester Menge (definierte Anzahl) und dynamischer Menge wählen. Dynamische Mengen werden je nach Einsatz angepasst und können auf Eingabe, Leistungsbeleg oder Zeiterfassung basieren.
Einheit und Preis:
Lege die Einheit (z. B. Stunden, Tage, etc.) fest, in der die Abrechnung erfolgt, und gib den Einzelpreis (netto) an.
Wähle den entsprechenden Steuersatz, falls du als Subunternehmer unterschiedliche Steuersätze für verschiedene Leistungen anwenden musst.
Speichern:
Sobald alle Details eingegeben sind, klicke auf Erstellen, um die Abrechnungsposition zu speichern.
Dieser Schritt ist essenziell, um sicherzustellen, dass alle Leistungen, Anfahrten und Materialkosten präzise und nach den Bedürfnissen des Auftrags abgerechnet werden können.
Wiederhohle den Schritt, bis alle Abrechnungspositionen für die Rechnung definiert wurden.
Nutze auch gerne unsere Fallbeispiele, um mehr Klarheit über die Anwendungsmöglichkeiten zu erhalten.
Letzter Schritt: Nachdem die Abrechnungspositionen festgelegt wurden, geht es weiter zum vierten Schritt Schichten & Einsätze, in dem du die Planung und Zuweisung der Ausführungen organisierst.