Beim Abrechnungsmodell 
mit aktivierter Einsatzgruppierung werden Einsätze für eine Auftragsleistung zusammengefasst und auf einer gemeinsamen Rechnung abgerechnet.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abrechnung gruppierter Einsätze
1️⃣ Auftrag öffnen & Abrechnungsposition prüfen
✔ Gehe zu Aufträge und öffne den entsprechenden Auftrag.
✔ Stelle sicher, dass das Abrechnungsmodell mit aktivierter Option „Einsätze gruppieren“ hinterlegt ist.
2️⃣ Einsätze durchführen & sammeln
✔ Erledigte Einsätze werden automatisch in der Buchhaltung als ausstehende Posten erfasst.
✔ Die Gruppierung wächst mit neuen Einsätzen, bis diese manuell abgerechnet werden.
3️⃣ Rechnung für gruppierte Einsätze erstellen
✔ Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
✔ Wähle die gruppierte Abrechnungsposition aus.
✔ Klicke auf Rechnung erstellen.
✔ Alle gesammelten Einsätze werden in eine einzige Rechnung übertragen.
4️⃣ Einsätze aus Gruppierung entfernen (optional)
✔ Falls bestimmte Einsätze separat abgerechnet werden sollen:
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Klicke auf das Menü der Position > Einsätze anzeigen.
Entferne einzelne Einsätze aus der Gruppierung.
✔ Entfernte Einsätze erscheinen am nächsten Tag wieder automatisch für den nächsten Rechnungszeitraum.
5️⃣ Rechnung prüfen & versenden
✔ Überprüfe die Rechnung, ergänze ggf. weitere Details.
✔ Speichere oder versende die Rechnung direkt an den Kunden.
Wichtige Hinweise zur Abrechnung gruppierter Einsätze
✅ Dauerhafte Gruppierung:
– Neue Einsätze werden immer der bestehenden Gruppierung hinzugefügt, solange sie nicht abgerechnet wurden.
✅ Flexibilität:
– Einsätze können bei Bedarf aus der Rechnung entfernt und später neu gruppiert werden.
✅ Zeitersparnis:
– Reduziert die Anzahl der Rechnungen für wiederkehrende Einsätze.
✅ Perfekt für regelmäßige Dienstleistungen:
– Ideal für Kunden, die mehrere Einsätze im Monat haben und eine Sammelrechnung bevorzugen.
Zusammenfassung
📌 Gruppierte Einsätze werden gesammelt und in einer einzigen Rechnung abgerechnet.
📌 Die Gruppierung läuft fortlaufend und ist nicht an einen Zeitraum gebunden.
📌 Einsätze können bei Bedarf entfernt oder für spätere Rechnungen wieder hinzugefügt werden.
📌 Optimiert den Abrechnungsprozess und reduziert den Verwaltungsaufwand! 🚀