Beim Abrechnungsmodell "Pro Einsatz"
mit aktivierter Einsatzgruppierung werden Einsätze für eine Auftragsleistung zusammengefasst und auf einer gemeinsamen Rechnung abgerechnet.
💡 Hinweis: Eine Abrechnung ist keine Rechnung, sondern eine Abrechnungsregel. Sie legt fest, was zu welchem Preis abgerechnet wird. Rechnungen werden daraus in der Buchhaltung unter Ausstehende Posten erstellt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Auftrag öffnen & Abrechnungsposition prüfen
Gehe zu Aufträge und öffne den entsprechenden Auftrag.
Stelle sicher, dass das Abrechnungsmodell "Pro Einsatz"
mit aktivierter Option „Einsätze auf Rechnung gruppieren" hinterlegt ist.
Einsätze durchführen & sammeln
Erledigte Einsätze werden automatisch in der Buchhaltung als ausstehende Posten erfasst.
Die Gruppierung wächst mit neuen Einsätzen, bis diese manuell abgerechnet werden.
Rechnung für gruppierte Einsätze erstellen
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Wähle die gruppierte Abrechnungsposition aus.
Klicke auf Rechnung erstellen.
Alle gesammelten Einsätze werden in eine einzige Rechnung übertragen.
Einsätze aus Gruppierung entfernen (optional)
Falls bestimmte Einsätze separat abgerechnet werden sollen:
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Klicke auf das Menü der Position > Einsätze anzeigen.
Entferne einzelne Einsätze aus der Gruppierung.
Entfernte Einsätze erscheinen am nächsten Tag wieder automatisch für den nächsten Rechnungszeitraum.
Rechnung prüfen & versenden
Überprüfe die Rechnung und ergänze ggf. weitere Details.
Speichere oder versende die Rechnung direkt an den Kunden.
Wichtige Hinweise
Dauerhafte Gruppierung: Neue Einsätze werden immer der bestehenden Gruppierung hinzugefügt, solange sie nicht abgerechnet wurden.
Flexibilität: Einsätze können bei Bedarf aus der Rechnung entfernt und später neu gruppiert werden.
Zeitersparnis: Reduziert die Anzahl der Rechnungen für wiederkehrende Einsätze.
Ideal für regelmäßige Dienstleistungen: Perfekt für Kunden, die mehrere Einsätze im Monat haben und eine Sammelrechnung bevorzugen.