Typ: Material in Mendato
Der Typ: Material wird verwendet, um Materialien oder Verbrauchsartikel, die im Rahmen eines Auftrags genutzt werden, abzurechnen. Dies ist besonders wichtig für Gebäudedienstleister, die ihren Kunden zusätzlich zu den erbrachten Dienstleistungen auch eingesetzte Materialien in Rechnung stellen möchten.
Abrechnung von Material in Mendato
Materialposition hinzufügen
Öffne den Auftrag in Mendato, für den du Material abrechnen möchtest.
Füge eine Abrechnungsposition hinzu und wähle den Typ: Material.
Titel und Beschreibung: Gib den Namen des Materials (z. B. „Reinigungsmittel“) und eine kurze Beschreibung ein, um die Position auf der Rechnung klar zu definieren.
Abrechnungsmodell festlegen
Wähle das Abrechnungsmodell:
Einmalig: Wenn das Material nur einmalig abgerechnet werden soll.
Wiederholend: Falls das Material regelmäßig (z. B. monatlich) abgerechnet werden muss.
Pro Einsatz: Wenn das Material bei jedem Einsatz abgerechnet werden soll.
Mengen und Quelle festlegen
Menge: Wähle zwischen einer festen Menge oder einer dynamischen Menge.
Quelle: Eingabe: Die Menge muss immer manuell eingegeben werden, wenn eine dynamische Abrechnung gewünscht ist.
Einzelpreis: Trage den Preis pro Einheit des Materials ein.
Steuersatz: Wähle den entsprechenden Steuersatz, falls das Material steuerpflichtig ist.
Automatische Postenerstellung
Sobald das Material im Auftrag hinterlegt ist und der Einsatz durchgeführt wurde, erstellt Mendato einen ausstehenden Posten in der Buchhaltung. Dieser Posten kann dann auf einer Rechnung abgerechnet werden.
Rechnung erstellen
Gehe zu Buchhaltung > Ausstehende Posten.
Wähle die ausstehenden Posten für Material (und weitere Abrechnungspositionen) aus, die du auf einer Rechnung zusammenfassen möchtest.
Erstelle eine Rechnung, die die Materialkosten klar ausweist.
Nutzen der Materialabrechnung in Mendato
Kostentransparenz: Kunden sehen klar und transparent, welche Materialien verwendet und in Rechnung gestellt wurden.
Effiziente Abrechnung: Die Abrechnung von Materialien ist direkt in den Auftrag integriert, wodurch keine separate Materialliste geführt werden muss.
Flexibilität durch Quelle: Eingabe: Die manuelle Eingabe der Menge ermöglicht eine präzise Abrechnung, insbesondere bei variierenden Materialverbräuchen.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du regelmäßig Materialien bei der Reinigung einsetzt und diese direkt an den Kunden weiterberechnen möchtest. Die Möglichkeit, eine dynamische Menge zu verwenden, sorgt für eine flexible und genaue Abrechnung.