Mit Ausführungszeitfenstern legst du pro Leistung fest, in welchen Zeiträumen sie ausgeführt werden soll — zum Beispiel „Mo–Fr 06:00–09:00" oder „nur nach Ladenschluss ab 20:00". Die Zeitfenster sind das Zielfenster für die Schicht- und Einsatzplanung: Mendato zeigt sie beim Planen an und markiert Planungen außerhalb mit einer Warnung.
Wichtig: Die Zeitfenster blockieren nichts — sie sind eine Planungshilfe. Du kannst Schichten und Einsätze jederzeit auch außerhalb der Zielfenster planen, z. B. für eine bewusste Ausnahme.
Zeitfenster festlegen
Die Zeitfenster verwaltest du direkt am Auftrag:
Öffne den Auftrag und gehe zum Bereich Leistungen.
Klicke in der Spalte Zeitfenster auf „Hinzufügen" — bzw. auf die Anzahl der vorhandenen Fenster (z. B. „5 Fenster"), um bestehende Zeitfenster zu bearbeiten.
Klicke im Fenster „Ausführungszeitfenster" auf „Zeitfenster festlegen" und trage die Details ein.
Dabei hast du folgende Möglichkeiten:
Wöchentlich: Wähle einen oder mehrere Wochentage aus — für jeden gewählten Wochentag wird ein eigenes Fenster angelegt. So bildest du z. B. „Mo–Fr 06:00–09:00" mit einem einzigen Eintrag ab.
Datum: Lege ein Fenster für einen einzelnen Tag oder einen Datumszeitraum fest, z. B. für eine Sonderreinigung. Ein Datums-Fenster übersteuert an diesem Tag die wöchentlichen Fenster.
Zeit oder ganztägig: Gib eine Von- und Bis-Zeit an oder markiere das Fenster als „ganztägig".
Über Mitternacht: Liegt die Bis-Zeit vor der Von-Zeit (z. B. 22:00–02:00), erstreckt sich das Fenster automatisch über Mitternacht in den Folgetag — praktisch für Nachtreinigungen.
Mehrere Fenster pro Tag: Du kannst beliebig viele Fenster anlegen, z. B. eines am Morgen und eines am Abend.
Notiz: Optional kannst du eine Notiz hinterlegen, z. B. „nur nach Ladenschluss".
Zielfenster in der Planung
Sobald eine Leistung Zeitfenster hat, zeigt Mendato sie beim Planen an:
Schicht erstellen und bearbeiten: Das Schichtformular zeigt die Zielfenster der gewählten Leistung an und warnt sofort, wenn die gewählten Wochentage oder Uhrzeiten außerhalb liegen.
Einsatz erstellen und bearbeiten: Das Einsatzformular zeigt die Zielfenster ebenfalls an und warnt, wenn das geplante Datum oder die geplante Uhrzeit außerhalb liegt.
Die Warnung ist ein Hinweis — du kannst trotzdem speichern.
Warnungen bei Abweichungen
Liegen geplante Schichten oder Einsätze außerhalb der Zielfenster, markiert Mendato sie mit einem gelben Warnsymbol:
An der Leistung: Im Bereich „Leistungen" des Auftrags, wenn eine Schicht oder kommende Einsätze außerhalb der Zielfenster liegen.
An der Schicht: Auf der Schichtkarte, wenn das Wochenmuster der Schicht die Zielfenster verlässt.
Am Einsatz: In der Einsatzliste des Auftrags neben dem Datum der betroffenen Einsätze.
Ein Tooltip am Warnsymbol zeigt dir jeweils, welche Zielfenster gelten und wo die Planung abweicht.