Mit Grundrissen hinterlegst du die Pläne eines Objekts direkt in Mendato. Aus einem hochgeladenen Grundriss liest die KI auf Wunsch die Räume aus und schlägt sie dir für das Raumbuch vor. Du prüfst jeden Vorschlag, bevor er übernommen wird: Ohne deine Bestätigung schreibt die KI nichts ins Raumbuch.
📍 Wo in Mendato Aufträge? → Stammdaten > Objekte > Objekt öffnen > Tab „Raumbuch“ > Karte „Grundrisse“
📍 Wo in Mendato Vertrieb? → Stammdaten > Objekte > Objekt öffnen > Tab „Raumbuch“ oder Interessenten > Interessent öffnen > Objekt öffnen > Karte „Grundrisse“
Grundriss hochladen
Öffne das Objekt und wechsle zum Tab Raumbuch. Bei einem Objekt eines Interessenten findest du die Karte direkt auf der Objektseite.
Klicke in der Karte Grundrisse auf Grundriss hochladen.
Wähle eine oder mehrere Dateien aus.
Erlaubt sind PDF, JPG, PNG und WebP mit bis zu 18 MB pro Datei. Pro Objekt kannst du bis zu 50 Grundrisse hinterlegen. Jede Datei erscheint als Kachel mit Vorschaubild, Titel, Gebäude und Etage.
Grundrisse beschriften, sortieren und ansehen
Ansehen: Ein Klick auf das Vorschaubild öffnet den Grundriss in voller Größe. Bei mehreren Grundrissen blätterst du mit den Pfeilen.
Bearbeiten: Über das Stift-Symbol änderst du Titel, Gebäude und Etage.
Sortieren: Mit den Pfeilen nach oben und unten legst du die Reihenfolge fest.
Löschen: Über das Papierkorb-Symbol entfernst du einen Grundriss.
💡 Tipp: Trage Gebäude und Etage ein, bevor du die Räume erkennen lässt. Die Angaben werden für alle Räume vorbelegt, bei denen die KI nichts anderes auf dem Plan findet.
Räume mit KI erkennen
Klicke auf der Kachel des Grundrisses auf Räume mit KI erkennen.
Bestätige den Dialog mit Analyse starten. Der Dialog zeigt dir, wie viele Analysen du in diesem Monat schon verbraucht hast.
Warte, bis die Analyse fertig ist. Das dauert üblicherweise 30 bis 90 Sekunden. Die Kachel aktualisiert sich von selbst.
Sobald die Kachel die Zahl der erkannten Räume zeigt, klicke auf Prüfen.
Die Analyse startet nie von allein, auch nicht beim Hochladen. Du entscheidest für jeden Grundriss einzeln, ob die KI ihn lesen soll.
💡 Tipp: Die KI liest die beschrifteten Räume eines Plans. Flächen übernimmt sie nur, wenn sie auf dem Plan stehen. Sie schätzt keine Werte.
Vorschläge prüfen und ins Raumbuch übernehmen
Im Prüf-Fenster siehst du links den Grundriss und rechts die erkannten Räume. Alle Räume sind vorausgewählt.
Spalte | Bedeutung |
Name | Raumname, wie ihn die KI auf dem Plan gelesen hat. Pflichtfeld. |
Gebäude, Etage | Vom Plan gelesen. Steht dort nichts, gelten die Angaben des Grundrisses. |
m² | Fläche des Raums, falls sie auf dem Plan angegeben ist. |
Raumtyp, Bodenbelag | Werden mit deinen Einträgen aus der Raumplanung abgeglichen. Findet die KI keinen passenden Eintrag, bleibt das Feld leer und zeigt den gelesenen Begriff in Grau. |
Sicherheit | Wie sicher die KI den Raum gelesen hat: Sicher, Hoch, Mittel oder Niedrig. Bei Mittel und Niedrig lohnt sich ein genauer Blick. Zeigst du mit der Maus auf die Angabe, siehst du den Text vom Plan. |
Seite | Bei mehrseitigen PDFs die Seite, auf der der Raum steht. |
Korrigiere Namen, Flächen und Zuordnungen direkt in der Tabelle.
Wähle die Räume ab, die du nicht übernehmen willst.
Klicke auf Ausgewählte übernehmen.
Die Räume erscheinen sofort im Raumbuch des Objekts, und die Kachel zeigt das Datum der Übernahme. Mit Verwerfen schließt du die Prüfung, ohne Räume zu übernehmen.
Räume, die es im Objekt schon gibt (gleicher Name, gleiche Etage, gleiches Gebäude), legt Mendato nicht doppelt an. Sie bleiben mit dem Hinweis „Dieser Raum wurde bereits erstellt“ im Fenster stehen, alle anderen werden übernommen.
⚠️ Wichtig: Mit der Übernahme ist die Prüfung abgeschlossen. Vorschläge, die du abgewählt hast, gehen dabei verloren. Aus einem Grundriss kannst du höchstens 200 Räume übernehmen.
Wie viele Analysen sind enthalten?
Die KI-Raumerkennung ist in jedem Paket enthalten. Jedes Paket hat ein monatliches Kontingent an Analysen:
Paket | Analysen pro Monat |
Mini | 5 |
Starter | 10 |
Pro | 25 |
Pro Plus | 50 |
Das Kontingent gilt für das ganze Unternehmen und pro Kalendermonat. Zu Monatsbeginn steht es wieder voll zur Verfügung.
Eine Analyse wird angerechnet, sobald die KI den Grundriss gelesen hat, auch wenn sie darin keine Räume findet.
Scheitert die Analyse schon an der Datei (zu groß, zu viele Seiten, falsches Format) oder ist der KI-Dienst nicht erreichbar, wird nichts angerechnet.
Ist das Kontingent aufgebraucht, öffnet sich statt der Analyse ein Hinweis. Dort siehst du, mit welchem Paket mehr Analysen enthalten sind.
Wenn die Analyse nicht klappt
Meldung auf der Kachel | Was du tun kannst |
Die Datei ist zu groß, hat zu viele Seiten oder das Bild ist zu groß | Für die Analyse gelten 18 MB pro Datei, 30 Seiten pro PDF und 80 Megapixel pro Bild. Verkleinere die Datei oder teile sie auf mehrere Grundrisse auf. |
Die KI hat keinen Grundriss erkannt | Prüfe, ob du die richtige Datei hochgeladen hast. |
Der Grundriss ist nicht gut genug lesbar | Lade eine schärfere Datei oder einen Scan mit höherer Auflösung hoch. |
Die KI hat keine Räume erkannt | Die Räume müssen auf dem Plan beschriftet sein. Lege sie sonst von Hand im Raumbuch an. |
Die Analyse dauert länger als erwartet | Warte ein paar Minuten und klicke dann auf Erneut versuchen. |
Mit Erneut versuchen oder Erneut erkennen startest du eine neue Analyse für denselben Grundriss. Bereits übernommene Räume bleiben im Raumbuch erhalten.