Mahnungen in Mendato einstellen & anpassen
In Mendato kannst du die Mahnstufen, Mahngebühren und Verzugszeiten individuell konfigurieren. Hier erfährst du, wie du die Einstellungen anpasst:
Mahnstufen & Verzugszeiten festlegen
Einstellungen öffnen unter Einstellungen > Mahnungen.
So passt du die Mahnungen an:
Gehe zu Einstellungen > Mahnungen.
Neue Mahnstufe erstellen oder bestehende anpassen.
Folgende Werte konfigurieren:
Mahnstufen (bis zu 5 Stück) – Lege fest, nach wie vielen Tagen die nächste Mahnung fällig wird.
Verzugszeit pro Stufe – Bestimme, wie viele Tage nach Fälligkeit eine Mahnung versendet wird.
Mahngebühr – Lege fest, ob eine Gebühr pro Mahnstufe berechnet wird (z. B. 5,00 €).
Einleitungs- & Schlusstext – Individuelle Texte für die Mahnung einfügen.
Änderungen speichern – Die neuen Einstellungen werden automatisch angewendet.
💡 Tipp: Falls eine Mahnstufe zu streng oder zu locker eingestellt ist, kannst du sie jederzeit anpassen.
Was passiert nach der Anpassung?
Die Mahnungen werden künftig automatisch nach den festgelegten Regeln erzeugt.
Kunden erhalten Mahnungen mit den angepassten Texten & Gebühren.
In Buchhaltung > Rechnungen siehst du, welche Rechnungen gemahnt wurden.
Fazit: Mahnwesen flexibel anpassen
Mahnstufen & Verzugszeiten individuell einstellen
Automatisierte Mahnungen mit Gebühren & Texten versehen
Buchhaltung immer im Blick behalten