In Mendato kannst du eine Rechnung als bezahlt markieren, um die Buchhaltung aktuell zu halten und offene Forderungen korrekt zu verwalten.
1️⃣ Schritte, um eine Rechnung auf bezahlt zu setzen:
✔ Gehe zu Buchhaltung > Rechnungen
➝ Hier findest du eine Übersicht aller erstellten Rechnungen.
✔ Suche die Rechnung, die bezahlt wurde
➝ Nutze die Filter, um nach Rechnungsnummer, Kunde oder Zeitraum zu suchen.
✔ Klicke auf das Kontextmenü (⋮) der Rechnung
➝ Wähle "Bezahlt", um den Zahlungsstatus zu ändern.
✔ Optionale Bankverknüpfung hinzufügen
➝ Falls gewünscht, kann die Zahlung mit einer bestimmten Bankverbindung verknüpft werden.
✔ Speichern – die Rechnung ist jetzt als bezahlt markiert
2️⃣ Was passiert, wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird?
✅ Status aktualisiert sich: Die Rechnung wird von "Offen" → "Bezahlt" gesetzt.
✅ Kein weiteres Mahnwesen: Die Rechnung wird nicht mehr für Mahnungen berücksichtigt.
✅ Buchhalterische Dokumentation: Die Zahlung wird in den Buchhaltungsdaten erfasst und kann für Steuerzwecke exportiert werden.
✅ Bessere Übersicht: In der Rechnungsübersicht siehst du direkt, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden.
📌 Wichtiger Hinweis:
Einmal auf bezahlt gesetzte Rechnungen können nicht einfach wieder in "offen" geändert werden. Falls ein Fehler passiert, muss die Rechnung storniert und erneut erstellt werden.
🔹 Fazit:
Durch das Markieren als bezahlt stellst du sicher, dass deine Buchhaltung immer aktuell bleibt und keine unnötigen Mahnungen an bereits bezahlte Rechnungen verschickt werden. ✅