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✅💵 Rechnung als bezahlt markieren (per manuell)
✅💵 Rechnung als bezahlt markieren (per manuell)
Sascha Kreiger avatar
Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über 3 Wochen aktualisiert

In Mendato kannst du eine Rechnung als bezahlt markieren, um die Buchhaltung aktuell zu halten und offene Forderungen korrekt zu verwalten.


1️⃣ Schritte, um eine Rechnung auf bezahlt zu setzen:

Gehe zu Buchhaltung > Rechnungen
➝ Hier findest du eine Übersicht aller erstellten Rechnungen.

Suche die Rechnung, die bezahlt wurde
➝ Nutze die Filter, um nach Rechnungsnummer, Kunde oder Zeitraum zu suchen.

Klicke auf das Kontextmenü (⋮) der Rechnung
➝ Wähle "Bezahlt", um den Zahlungsstatus zu ändern.

Optionale Bankverknüpfung hinzufügen
➝ Falls gewünscht, kann die Zahlung mit einer bestimmten Bankverbindung verknüpft werden.

Speichern – die Rechnung ist jetzt als bezahlt markiert


2️⃣ Was passiert, wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird?

Status aktualisiert sich: Die Rechnung wird von "Offen" → "Bezahlt" gesetzt.
Kein weiteres Mahnwesen: Die Rechnung wird nicht mehr für Mahnungen berücksichtigt.
Buchhalterische Dokumentation: Die Zahlung wird in den Buchhaltungsdaten erfasst und kann für Steuerzwecke exportiert werden.
Bessere Übersicht: In der Rechnungsübersicht siehst du direkt, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden.


📌 Wichtiger Hinweis:

Einmal auf bezahlt gesetzte Rechnungen können nicht einfach wieder in "offen" geändert werden. Falls ein Fehler passiert, muss die Rechnung storniert und erneut erstellt werden.


🔹 Fazit:
Durch das Markieren als bezahlt stellst du sicher, dass deine Buchhaltung immer aktuell bleibt und keine unnötigen Mahnungen an bereits bezahlte Rechnungen verschickt werden. ✅

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