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✅💳 Rechnung als bezahlt markieren (per Bank)
Sascha Kreiger avatar
Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über 3 Wochen aktualisiert

In Mendato können Rechnungen automatisch als bezahlt markiert werden, indem Zahlungseingänge aus einer .mt940-Bankdatei importiert und mit den offenen Forderungen abgeglichen werden.


1️⃣ Voraussetzungen:

Bankkonto hinterlegen:
➝ Gehe zu Buchhaltung > Bank > Konten
➝ Füge dein Bankkonto hinzu, damit die Zahlungen korrekt zugeordnet werden können.

.mt940-Datei aus Online-Banking exportieren:
➝ Lade die Banktransaktionen als .mt940-Format aus deinem Online-Banking herunter.


2️⃣ Zahlungseingänge über .mt940-Datei hochladen:

Gehe zu Buchhaltung > Bank > Dateien
Klicke auf "Datei hochladen" und wähle die .mt940-Datei
Nach dem Upload werden alle Zahlungseingänge erfasst


3️⃣ Automatische Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen

Mendato gleicht die Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab
➝ Zuordnung erfolgt über Kundenname, Rechnungsnummer (RE-Nr) oder Betrag
➝ Erfolgreich erkannte Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugewiesen.

Manuelle Korrektur bei nicht erkannten Zahlungen
➝ Falls eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird, kann diese in 2-4 Klicks manuell einer Rechnung zugewiesen werden.

Nach der Zuordnung wird die Rechnung automatisch auf "Bezahlt" gesetzt


📌 Wichtige Hinweise:

Automatische Erkennung spart Zeit: Kein manuelles Prüfen von Kontoauszügen notwendig.
Fehlzuordnungen einfach korrigieren: Falls eine Zahlung nicht erkannt wird, kann sie schnell manuell zugewiesen werden.
Buchhaltung bleibt aktuell: Alle Zahlungseingänge werden direkt mit den offenen Forderungen synchronisiert.


🔹 Fazit:

Durch den Import der .mt940-Datei aus der Bank lassen sich Rechnungen in Mendato automatisch als bezahlt markieren. Die intelligente Zuordnung von Zahlungseingängen an Rechnungen sorgt für eine effiziente Buchhaltung mit minimalem manuellen Aufwand. ✅

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