In Mendato können Rechnungen automatisch als bezahlt markiert werden, indem Zahlungseingänge aus einer .mt940-Bankdatei importiert und mit den offenen Forderungen abgeglichen werden.
Voraussetzungen
Bankkonto hinterlegen:
Gehe zu Buchhaltung > Bank > Konten und füge dein Bankkonto hinzu, damit die Zahlungen korrekt zugeordnet werden können..mt940-Datei aus Online-Banking exportieren:
Lade die Banktransaktionen als .mt940-Format aus deinem Online-Banking herunter.
Zahlungseingänge über .mt940-Datei hochladen
Gehe zu Buchhaltung > Bank > Dateien.
Klicke auf „Datei hochladen" und wähle die .mt940-Datei.
Nach dem Upload werden alle Zahlungseingänge erfasst.
Automatische Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen
Mendato gleicht die Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Die Zuordnung erfolgt über Kundenname, Rechnungsnummer (RE-Nr) oder Betrag. Erfolgreich erkannte Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugewiesen.Manuelle Korrektur bei nicht erkannten Zahlungen:
Falls eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird, kann diese in 2–4 Klicks manuell einer Rechnung zugewiesen werden.Nach der Zuordnung wird die Rechnung automatisch auf „Bezahlt" gesetzt.
Wichtige Hinweise
Automatische Erkennung spart Zeit: Kein manuelles Prüfen von Kontoauszügen notwendig.
Fehlzuordnungen einfach korrigieren: Falls eine Zahlung nicht erkannt wird, kann sie schnell manuell zugewiesen werden.
Buchhaltung bleibt aktuell: Alle Zahlungseingänge werden direkt mit den offenen Forderungen synchronisiert.
Fazit
Durch den Import der .mt940-Datei aus der Bank lassen sich Rechnungen in Mendato automatisch als bezahlt markieren. Die intelligente Zuordnung von Zahlungseingängen an Rechnungen sorgt für eine effiziente Buchhaltung mit minimalem manuellen Aufwand.