In Mendato können Rechnungen automatisch als bezahlt markiert werden, indem Zahlungseingänge aus einer .mt940-Bankdatei importiert und mit den offenen Forderungen abgeglichen werden.
1️⃣ Voraussetzungen:
✔ Bankkonto hinterlegen:
➝ Gehe zu Buchhaltung > Bank > Konten
➝ Füge dein Bankkonto hinzu, damit die Zahlungen korrekt zugeordnet werden können.
✔ .mt940-Datei aus Online-Banking exportieren:
➝ Lade die Banktransaktionen als .mt940-Format aus deinem Online-Banking herunter.
2️⃣ Zahlungseingänge über .mt940-Datei hochladen:
✔ Gehe zu Buchhaltung > Bank > Dateien
✔ Klicke auf "Datei hochladen" und wähle die .mt940-Datei
✔ Nach dem Upload werden alle Zahlungseingänge erfasst
3️⃣ Automatische Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen
✔ Mendato gleicht die Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab
➝ Zuordnung erfolgt über Kundenname, Rechnungsnummer (RE-Nr) oder Betrag
➝ Erfolgreich erkannte Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugewiesen.
✔ Manuelle Korrektur bei nicht erkannten Zahlungen
➝ Falls eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird, kann diese in 2-4 Klicks manuell einer Rechnung zugewiesen werden.
✔ Nach der Zuordnung wird die Rechnung automatisch auf "Bezahlt" gesetzt
📌 Wichtige Hinweise:
✅ Automatische Erkennung spart Zeit: Kein manuelles Prüfen von Kontoauszügen notwendig.
✅ Fehlzuordnungen einfach korrigieren: Falls eine Zahlung nicht erkannt wird, kann sie schnell manuell zugewiesen werden.
✅ Buchhaltung bleibt aktuell: Alle Zahlungseingänge werden direkt mit den offenen Forderungen synchronisiert.
🔹 Fazit:
Durch den Import der .mt940-Datei aus der Bank lassen sich Rechnungen in Mendato automatisch als bezahlt markieren. Die intelligente Zuordnung von Zahlungseingängen an Rechnungen sorgt für eine effiziente Buchhaltung mit minimalem manuellen Aufwand. ✅