In Mendato können Gutschriften automatisch als bezahlt markiert werden, indem Zahlungsausgänge aus einer .mt940-Bankdatei importiert und mit den offenen Gutschriften abgeglichen werden.
1️⃣ Voraussetzungen:
✔ Bankkonto hinterlegen:
➝ Gehe zu Buchhaltung > Bank > Konten
➝ Füge dein Bankkonto hinzu, damit die Zahlungsausgänge korrekt zugeordnet werden können.
✔ .mt940-Datei aus Online-Banking exportieren:
➝ Lade die Banktransaktionen als .mt940-Format aus deinem Online-Banking herunter.
2️⃣ Zahlungsausgänge über .mt940-Datei hochladen:
✔ Gehe zu Buchhaltung > Bank > Dateien
✔ Klicke auf "Datei hochladen" und wähle die .mt940-Datei
✔ Nach dem Upload werden alle Zahlungsausgänge erfasst
3️⃣ Automatische Zuordnung der Zahlungen zu Gutschriften
✔ Mendato gleicht die Zahlungsausgänge automatisch mit offenen Gutschriften ab
➝ Zuordnung erfolgt über Lieferantenname, Gutschriftnummer (GS-Nr) oder Betrag
➝ Erfolgreich erkannte Zahlungen werden automatisch den passenden Gutschriften zugewiesen.
✔ Manuelle Korrektur bei nicht erkannten Zahlungen
➝ Falls eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird, kann diese in 2-4 Klicks manuell einer Gutschrift zugewiesen werden.
✔ Nach der Zuordnung wird die Gutschrift automatisch auf "Bezahlt" gesetzt
📌 Wichtige Hinweise:
✅ Automatische Erkennung spart Zeit: Kein manuelles Prüfen von Kontoauszügen notwendig.
✅ Fehlzuordnungen einfach korrigieren: Falls eine Zahlung nicht erkannt wird, kann sie schnell manuell zugewiesen werden.
✅ Buchhaltung bleibt aktuell: Alle Zahlungsausgänge werden direkt mit den offenen Gutschriften synchronisiert.
🔹 Fazit:
Durch den Import der .mt940-Datei aus der Bank lassen sich Gutschriften in Mendato automatisch als bezahlt markieren. Die intelligente Zuordnung von Zahlungsausgängen an Gutschriften sorgt für eine effiziente Buchhaltung mit minimalem manuellen Aufwand. ✅