In Mendato können Gutschriften automatisch als bezahlt markiert werden, indem Zahlungsausgänge aus einer .mt940-Bankdatei importiert und mit den offenen Gutschriften abgeglichen werden.
Voraussetzungen
Bankkonto hinterlegen: Gehe zu Buchhaltung > Bank > Konten und füge dein Bankkonto hinzu, damit die Zahlungsausgänge korrekt zugeordnet werden können.
.mt940-Datei aus Online-Banking exportieren: Lade die Banktransaktionen als .mt940-Format aus deinem Online-Banking herunter.
Zahlungsausgänge über .mt940-Datei hochladen
Gehe zu Buchhaltung > Bank > Dateien
Klicke auf „Datei hochladen" und wähle die .mt940-Datei
Nach dem Upload werden alle Zahlungsausgänge erfasst
Automatische Zuordnung der Zahlungen zu Gutschriften
Mendato gleicht die Zahlungsausgänge automatisch mit offenen Gutschriften ab. Die Zuordnung erfolgt über Lieferantenname, Gutschriftnummer (GS-Nr) oder Betrag. Erfolgreich erkannte Zahlungen werden automatisch den passenden Gutschriften zugewiesen.
Manuelle Korrektur bei nicht erkannten Zahlungen: Falls eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird, kann diese in 2–4 Klicks manuell einer Gutschrift zugewiesen werden.
Nach der Zuordnung wird die Gutschrift automatisch auf „Bezahlt" gesetzt.
Wichtige Hinweise
Automatische Erkennung spart Zeit: Kein manuelles Prüfen von Kontoauszügen notwendig.
Fehlzuordnungen einfach korrigieren: Falls eine Zahlung nicht erkannt wird, kann sie schnell manuell zugewiesen werden.
Buchhaltung bleibt aktuell: Alle Zahlungsausgänge werden direkt mit den offenen Gutschriften synchronisiert.
Fazit
Durch den Import der .mt940-Datei aus der Bank lassen sich Gutschriften in Mendato automatisch als bezahlt markieren. Die intelligente Zuordnung von Zahlungsausgängen an Gutschriften sorgt für eine effiziente Buchhaltung mit minimalem manuellen Aufwand.