In Mendato kannst Du eine Gutschrift als bezahlt markieren, um die Buchhaltung aktuell zu halten und offene Zahlungen an Subunternehmer korrekt zu verwalten.
Schritte
Gutschrift suchen: Gehe zu Buchhaltung > Gutschriften. Nutze die Filter, um nach Gutschriftnummer, Subunternehmer oder Zeitraum zu suchen.
Als bezahlt markieren: Klicke auf das Kontextmenü (drei Punkte) der Gutschrift und wähle „Bezahlt".
Bankverknüpfung hinzufügen (optional): Falls gewünscht, kann die Zahlung mit einer bestimmten Bankverbindung verknüpft werden.
Speichern: Die Gutschrift ist jetzt als bezahlt markiert.
Was passiert danach?
Status: Die Gutschrift wird von „Offen" auf „Bezahlt" gesetzt.
Keine weiteren offenen Posten: Die Gutschrift wird nicht mehr als ausstehend geführt.
Dokumentation: Die Zahlung wird in den Buchhaltungsdaten erfasst und kann für Steuerzwecke exportiert werden.
Wichtiger Hinweis
Einmal auf bezahlt gesetzte Gutschriften können nicht einfach wieder in „offen" geändert werden. Falls ein Fehler passiert, muss die Gutschrift storniert und erneut erstellt werden.