In Mendato gibt es zwei Möglichkeiten, eine Gutschrift als bezahlt zu markieren:

1️⃣ Manuelle Markierung als bezahlt
2️⃣ Automatische Zuordnung über den Bankimport (.mt940-Datei)

📌 Vorgehen:
✔ Gehe zu Buchhaltung > Gutschriften
✔ Suche die Gutschrift, die bezahlt wurde
✔ Öffne die Gutschrift und klicke auf "Bezahlt"
✔ Wähle das Datum der Zahlung und bestätige

📍 Ergebnis:
✅ Die Gutschrift wird als "Bezahlt" markiert und erscheint nicht mehr als offener Posten.
✅ Kein Bankabgleich, da die Zahlung nicht mit einem Bankkonto verknüpft ist.

📌 Wann sinnvoll?
➡ Wenn du Gutschriften manuell verwaltest oder eine Zahlung ohne Bankdatei nachtragen möchtest.

📌 Voraussetzungen:
✔ Bankkonto in Mendato hinterlegt: ➝ Gehe zu Buchhaltung > Bank > Konten und füge dein Bankkonto hinzu.
✔ .mt940-Datei aus Online-Banking exportieren: ➝ Lade die Datei aus deinem Online-Banking herunter.

📌 Vorgehen:
✔ Gehe zu Buchhaltung > Bank > Dateien
✔ Lade die .mt940-Datei hoch
✔ Mendato gleicht die Zahlungsausgänge automatisch mit offenen Gutschriften ab
✔ Falls eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird, kannst du sie manuell in wenigen Klicks einer Gutschrift zuweisen

📍 Ergebnis:
✅ Gutschriften werden automatisch auf "Bezahlt" gesetzt, wenn der Betrag, die Gutschriftsnummer oder der Lieferant übereinstimmen.
✅ Saubere Buchhaltung: Die Zahlung ist mit einem Bankkonto verknüpft und kann für Steuerzwecke exportiert werden.

📌 Wann sinnvoll?
➡ Für Unternehmen, die ihre Zahlungen automatisch abgleichen und den Buchhaltungsprozess optimieren möchten.

📝 Manuelle Markierung: Wenn du eine Zahlung schnell nachtragen möchtest, ohne Bankdaten zu importieren.

🏦 Bankimport (.mt940): Wenn du automatische Abgleiche mit deinem Konto durchführen möchtest, um Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.

👉 Empfehlung: Nutze den Bankimport, um eine fehlerfreie und effiziente Buchhaltung sicherzustellen! ✅