Verwendungszweck für automatische Zahlungszuordnung
Damit Mendato Bank Zahlungen automatisch zuordnen kann, muss der Kunde beim Überweisen den richtigen Verwendungszweck angeben.
Vor der Rechnungs- oder Gutschriftsnummer muss eine Kennzeichnung stehen, damit das System die Zahlung erkennt.
Jahreszahl in der Rechnungsnummer — notwendig oder nicht?
Nein, die Jahreszahl in der Rechnungsnummer ist nicht zwingend erforderlich. In Mendato kannst Du problemlos eine fortlaufende Rechnungsnummer ohne Jahresangabe weiterführen.
Nicht verpflichtend, aber aus organisatorischen Gründen möglich.
Muss manuell zum Jahreswechsel angepasst werden.
💡 Hinweis: Damit Mendato die Zuordnungsvorschläge korrekt erkennt, sollte keine Jahreszahl im Rechnungspräfix verwendet werden.
Richtig:
RE123,RN123Problematisch:
RE2024-123
Korrekte Verwendungszwecke für Rechnungen
Beispiel Rechnungsnummer: RE123
RE123Rechnung RE123
RechnungsNr RE123
RE:RE123
RN RE123
RN: RE123
Korrekte Verwendungszwecke für Gutschriften
Beispiel Gutschriftsnummer: GS123
GS123Gutschrift GS123
GutschriftsNr GS123
GS:GS123
GN GS123
GU: GS123
Zusammenfassung
Kunden sollten den richtigen Verwendungszweck verwenden, damit die Bankfunktion Zahlungen automatisch erkennt.
Die Rechnungs- oder Gutschriftsnummer muss mit einem klaren Präfix gekennzeichnet sein.
Abweichende Bezeichnungen können dazu führen, dass die Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird.