Damit Mendato Bank Zahlungen automatisch zuordnen kann, muss der Kunde beim Überweisen den richtigen Verwendungszweck angeben.

✅ Allgemeine Regel:
➡ Vor der Rechnungs- oder Gutschriftsnummer muss eine Kennzeichnung stehen, damit das System die Zahlung erkennt.

Nein, die Jahreszahl in der Rechnungsnummer ist nicht zwingend erforderlich. In Mendato kannst du problemlos eine fortlaufende Rechnungsnummer ohne Jahresangabe weiterführen.

✅ Nicht verpflichtend, aber möglich
✅ Kann aus organisatorischen Gründen hilfreich sein
✅ Muss manuell zum Jahreswechsel angepasst werden

💡 Tipp: Falls du die Jahreszahl integrieren möchtest (z. B. 2024-123), solltest du dies am Jahresanfang selbst anpassen, da Mendato die Nummern fortlaufend ohne automatische Jahreswechsel verwaltet. 🚀

Damit Mendato die Zuordnungsvorschläge korrekt erkennt, sollte keine Jahreszahl im Rechnungspräfix verwendet werden, damit dies unproblematisch funktioniert.

Dazu sollten auch die Kunden darüber informiert werden, wie der Verwendungszweck korrekt hinterlegt wird.

✅ Empfehlung:

📌 Beispiel Rechnungsnummer: RE123

✔ Rechnung: RE123
✔ Rechnung RE123
✔ RechnungsNr RE123
✔ RE:RE123
✔ RN RE123
✔ RN: RE123

📌 Beispiel Gutschriftsnummer: GS123

✔ Gutschrift: GS123
✔ Gutschrift GS123
✔ GutschriftsNr GS123
✔ GS:GS123
✔ GN GS123
✔ GU: GS123

🔹 Kunden sollten den richtigen Verwendungszweck verwenden, damit die Bankfunktion Zahlungen automatisch erkennt.
🔹 Die Rechnungs- oder Gutschriftsnummer muss mit einem klaren Präfix gekennzeichnet sein.
🔹 Abweichende Bezeichnungen können dazu führen, dass die Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird.