In der Rechnungsansicht kannst du Mahnungen direkt aus Mendato erstellen, herunterladen oder per E-Mail versenden. Pro Mahnung wählst du die passende Mahnstufe (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, Letzte Mahnung). Der Versand wird im Tab E-Mails dokumentiert.
Aufbau der Rechnungsansicht
Die Rechnungsansicht ist in vier Infoboxen gegliedert:
Details: Kunde, Ansprechpartner, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Fälligkeit, E-Rechnung, Ersteller
Mahnungen: Alle erstellten Mahnungen mit Mahnstufe, Betreff, Datum, Fälligkeit und Status
Positionen: Mengen, Preise, Umsatzsteuer und Gesamtsumme
Texte: Einleitungs- und Schlusstexte für die Rechnung
Der offene Betrag wird oben rechts angezeigt. Über das Menü Aktionen stehen alle Optionen wie PDF-Download, Stornieren etc. zur Verfügung.
Mahnung erstellen und versenden
Öffne die betroffene Rechnung über Buchhaltung > Rechnungen.
Klicke in der Infobox Mahnungen auf Hinzufügen, um eine neue Mahnung anzulegen.
Wähle die passende Mahnstufe: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung oder Letzte Mahnung.
Klicke auf die drei Punkte neben der Mahnung und wähle eine Aktion:
Per E-Mail versenden – verschickt die Mahnung direkt aus Mendato
Herunterladen – speichert die Mahnung als PDF
Als versendet markieren – dokumentiert den Versand, wenn die Mahnung außerhalb von Mendato verschickt wurde
Tabs in der Rechnungsansicht
Die Rechnung ist in drei Tabs aufgeteilt:
Rechnung – die Standardansicht mit den vier Infoboxen
E-Mails – eine Übersicht aller versendeten Inhalte zur Rechnung: versendete Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Kommentare – interne Notizen, um ungewöhnliche Vorgänge oder Zusatzinformationen zu dokumentieren
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