Warum Material im Einsatz erfassen?
Während Auftragsmaterialien den geplanten Bedarf abbilden, dokumentierst Du auf Einsatzebene den tatsächlichen Verbrauch. Das ermöglicht:
Genaue Nachverfolgung: Du weißt exakt, welches Material bei welchem Einsatz verbraucht wurde.
Präzise Abrechnung: Materialkosten können pro Einsatz abgerechnet werden.
Transparenz: Kunden können nachvollziehen, welche Materialien eingesetzt wurden.
Material einem Einsatz hinzufügen
Öffne den gewünschten Einsatz in Mendato Aufträge.
Navigiere zum Bereich „Material" im Einsatz.
Klicke auf „Hinzufügen".
Wähle ein Material aus. Dir werden sowohl die dem übergeordneten Auftrag zugeordneten Materialien als auch alle weiteren verfügbaren Materialien angezeigt.
Klicke auf „Erstellen".
Du kannst auch mehrere Materialien gleichzeitig hinzufügen, um den Vorgang zu beschleunigen.
Wenn dem übergeordneten Auftrag bereits Materialien zugeordnet sind, wird automatisch eine Verknüpfung zum Auftragsmaterial hergestellt. So bleibt die Nachverfolgbarkeit vom Auftrag bis zum Einsatz gewährleistet.
Um ein Material wieder zu entfernen, nutze das Kontextmenü neben dem jeweiligen Material und wähle „Löschen". Du kannst auch mehrere Materialien per Checkbox auswählen und gesammelt entfernen.
Verbrauchsmenge erfassen
Das zentrale Feature auf Einsatzebene ist die Verbrauchsmenge. Sie dokumentiert, wie viel Material tatsächlich verbraucht wurde.
So erfasst Du den Verbrauch:
Klicke in der Materialtabelle des Einsatzes auf die Verbrauchsmenge des gewünschten Materials.
Gib die tatsächlich verbrauchte Menge ein.
Klicke auf „Speichern".
Die Verbrauchsmenge wird in der Verbrauchseinheit des Materials erfasst (z. B. Liter, Stück, ml). Diese Einheit wurde beim Anlegen des Materials festgelegt.
Zusammenhang mit der Abrechnung
Die im Einsatz erfassten Materialien und Verbrauchsmengen können als Grundlage für Abrechnungspositionen vom Typ „Material" dienen. Wenn Du eine Abrechnungsposition mit dem Modell „Pro Einsatz" und der Quelle „Eingabe" nutzt, kannst Du die Verbrauchsmenge als Basis für die Abrechnung heranziehen.
Weitere Informationen zur Materialabrechnung: