Warum Lieferanten zuordnen?
Durch die Verknüpfung von Lieferanten mit Deinen Materialien kannst Du lieferantenspezifische Informationen wie Artikelnummern, Einkaufspreise und Mindestbestellmengen direkt am Material hinterlegen. Das erleichtert die Beschaffung und gibt Dir einen schnellen Überblick über Bezugsquellen und Konditionen.
Jedes Material kann mit mehreren Lieferanten verknüpft werden – so kannst Du Preise vergleichen und alternative Bezugsquellen dokumentieren.
Lieferanten hinzufügen
Um einem Material einen Lieferanten zuzuordnen:
Öffne die Detailansicht des Materials (klicke dazu in der Materialliste auf das gewünschte Material).
Im Bereich „Lieferanten" klicke auf „Hinzufügen".
Wähle einen bestehenden Lieferanten aus dem Dropdown aus.
Fülle die lieferantenspezifischen Felder aus (siehe unten).
Klicke auf „Erstellen", um die Zuordnung zu speichern.
Falls der gewünschte Lieferant noch nicht existiert, erstelle ihn zunächst unter Stammdaten > Lieferanten.
Felder der Lieferantenzuordnung
Für jeden Lieferanten kannst Du folgende Informationen hinterlegen:
Artikelnummer: Die Artikelnummer des Materials beim Lieferanten (SKU). Hilfreich für Bestellungen.
EAN-Nummer: Der Barcode des Materials beim Lieferanten.
Einheit: Die Bestelleinheit beim Lieferanten (z. B. „Karton", „Palette").
Einzelpreis: Der Einkaufspreis pro Einheit beim Lieferanten.
Menge pro Einheit: Wie viele Verbrauchseinheiten eine Bestelleinheit enthält (z. B. 1 Karton = 12 Flaschen).
Mindestbestellmenge: Die minimale Bestellmenge, die beim Lieferanten abgenommen werden muss.
Steuersatz: Der Steuersatz für dieses Material beim Lieferanten.
Standardlieferant: Markiere einen Lieferanten als Standard, um ihn als bevorzugte Bezugsquelle hervorzuheben.
Lieferantenzuordnung bearbeiten und löschen
Bearbeiten: Klicke auf die bestehende Lieferantenzuordnung in der Detailansicht des Materials, um Preise, Artikelnummern oder andere Angaben zu aktualisieren.
Löschen: Über das Kontextmenü kannst Du eine Lieferantenzuordnung entfernen. Das Material und der Lieferant selbst bleiben dabei bestehen – nur die Verknüpfung wird gelöst.
Materialien eines Lieferanten einsehen
Du kannst auch von der anderen Seite auf die Zuordnung zugreifen: Öffne die Detailansicht eines Lieferanten unter Stammdaten > Lieferanten. Dort siehst Du eine Liste aller Materialien, die diesem Lieferanten zugeordnet sind, inklusive der hinterlegten Artikelnummern und Preise.