Ein Lieferant ist eine Firma oder Person, von der du Material oder Leistungen einkaufst. Du brauchst Lieferanten, um Belege zuzuordnen und um Materialien mit Einkaufspreisen und Artikelnummern zu verknüpfen.
Lieferant erstellen
📍 Stammdaten > Lieferanten > Lieferant anlegen
Den Menüpunkt findest du sowohl in Mendato Aufträge als auch in Mendato Buchhaltung. Trage folgende Informationen ein:
Lieferantennummer (optional): Lässt du das Feld leer, vergibt Mendato die Nummer automatisch. Du kannst aber auch eine eigene Nummer eintragen, z. B. die Lieferantennummer aus deinem bisherigen System.
Typ: Wähle Firma oder Person. Bei einer Firma gibst du den Firmennamen an, bei einer Person Anrede, Vorname und Nachname.
Adresse (Adresszusatz, Straße und Hausnummer, PLZ, Stadt, Land)
Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon, ggf. Fax und Webseite)
Steuerliche Angaben (Steuernummer, USt-IdNr., falls vorhanden)
Tags (optional), um Lieferanten zu gruppieren und schneller zu finden.
In Mendato Buchhaltung stehen dir zusätzlich zwei Felder zur Verfügung:
DATEV-Konto (optional): Kreditorennummer des Lieferanten in DATEV. Sie wird beim DATEV-Export verwendet. Mehr dazu: DATEV-Konto und Erlöskonto in Stammdaten pflegen.
Standard-Kategorie (optional): Die Ausgabenkategorie, in die Belege dieses Lieferanten normalerweise gehören.
Klicke zum Schluss auf Erstellen. Der Lieferant erscheint danach in der Lieferantenliste.
Lieferant direkt aus der Auswahl anlegen
Du musst nicht erst in die Stammdaten wechseln. Wo du einen Lieferanten auswählst, z. B. beim Erfassen eines Belegs, tippst du einfach den Namen ein. Gibt es den Lieferanten noch nicht, klicke auf „Name“ erstellen. Es öffnet sich ein kurzes Formular mit Lieferantennummer, Typ und Name. Die übrigen Angaben kannst du später in den Stammdaten ergänzen.
Lieferantennummer nachträglich ändern
Die Lieferantennummer kannst du jederzeit ändern. Öffne dazu den Lieferanten, klicke auf Bearbeiten und trage die neue Nummer ein. Jede Lieferantennummer kann nur einmal vergeben werden. Ist sie bereits belegt, zeigt Mendato einen Hinweis direkt am Feld.
Zusätzliche Informationen
In der Detailansicht des Lieferanten kannst du weitere Angaben hinterlegen:
Bankkonten des Lieferanten
Ansprechpartner (nur beim Typ Firma)
eine Notiz
In Mendato Buchhaltung siehst du dort außerdem die Belege, Materialien und Dateien des Lieferanten.