Warum Material einem Auftrag zuordnen?
Indem Du Materialien einem Auftrag zuordnest, dokumentierst Du den geplanten Materialbedarf für diesen Auftrag. Das bietet Dir mehrere Vorteile:
Planung: Du siehst auf einen Blick, welche Materialien für einen Auftrag benötigt werden.
Nachverfolgung: Auftragsmaterialien können zu Einsätzen übernommen werden, um den tatsächlichen Verbrauch zu erfassen.
Abrechnung: Aus Auftragsmaterialien können Abrechnungspositionen erstellt werden.
Material einem Auftrag hinzufügen
Öffne den gewünschten Auftrag in Mendato Aufträge.
Klicke auf „Aktionen" und wähle „Material hinzufügen".
Wähle ein oder mehrere Materialien aus der Materialliste aus.
Optional: Weise das Material einer bestimmten Auftragsleistung zu, um die Zuordnung zu präzisieren.
Klicke auf „Erstellen".
Bereits dem Auftrag zugewiesene Materialien werden bei der Auswahl automatisch ausgeblendet, damit keine doppelten Zuordnungen entstehen.
Mehrere Materialien gleichzeitig hinzufügen
Du kannst bis zu 20 Materialien gleichzeitig einem Auftrag zuordnen. Wähle dazu im Hinzufügen-Dialog einfach mehrere Materialien aus und bestätige die Auswahl.
Zuordnung zu Auftragsleistungen
Jedes Auftragsmaterial kann optional einer oder mehreren Auftragsleistungen zugeordnet werden. Das ist besonders nützlich, wenn ein Auftrag mehrere Leistungen umfasst und Du dokumentieren möchtest, welches Material für welche Leistung benötigt wird.
Beispiel: Ein Auftrag enthält die Leistungen „Unterhaltsreinigung" und „Fensterreinigung". Du kannst „Glasreiniger" der Fensterreinigung und „Bodenpflegemittel" der Unterhaltsreinigung zuordnen.
Materialübersicht im Auftrag
Im Bereich „Material" eines Auftrags siehst Du eine Tabelle mit allen zugeordneten Materialien. Dort findest Du:
Den Namen des Materials
Den Hersteller des Materials
Die zugeordneten Auftragsleistungen
Material aus einem Auftrag entfernen
Um ein Material aus einem Auftrag zu entfernen:
Einzeln entfernen: Klicke auf das Kontextmenü neben dem Material und wähle „Löschen".
Gesammelt entfernen: Wähle mehrere Materialien per Checkbox aus und nutze die Löschaktion in der Auswahlleiste.
Für die Abrechnung von Materialkosten, siehe auch: Typ: Material abrechnen und Abrechnungspositionen definieren