Material in Mendato
Mit dem Bereich Material in Mendato erfasst und organisierst Du alle physischen Materialien und Verbrauchsartikel zentral – und setzt sie direkt in Deinen Aufträgen und Einsätzen ein. Ob Reinigungsmittel, Werkzeuge oder Verbrauchsmaterialien: Du behältst den Überblick über Dein gesamtes Inventar.
Was kannst Du damit tun?
Materialien anlegen und verwalten: Erstelle neue Materialien mit Nummer, Name, Beschreibung, Bildern und detaillierten Preis- und Einheiteninformationen.
Materialgruppen nutzen: Organisiere Deine Materialien in Gruppen (z. B. „Reinigungsmittel", „Werkzeuge", „Schutzkleidung"), um den Überblick zu behalten.
Lieferanten zuordnen: Verknüpfe Materialien mit einem oder mehreren Lieferanten und hinterlege lieferantenspezifische Preise, Artikelnummern und Mindestbestellmengen.
Material in Aufträgen einsetzen: Weise Materialien direkt Deinen Aufträgen zu, um den Materialbedarf pro Auftrag zu planen.
Verbrauch in Einsätzen erfassen: Dokumentiere den tatsächlichen Materialverbrauch pro Einsatz – für eine transparente Nachverfolgung und genaue Abrechnung.
So kannst Du Material verwalten
Öffne Mendato Aufträge und klicke in der Hauptnavigation auf Material. Dort siehst Du die vollständige Materialliste.
Von der Materialliste aus kannst Du:
Neue Materialien erstellen
Bestehende Materialien einsehen und bearbeiten
Nach Gruppen oder Herstellern filtern
Materialien einzeln oder gesammelt löschen
Typischer Arbeitsablauf
Material anlegen: Erstelle das Material mit allen relevanten Informationen (Name, Nummer, Einheiten, Preise).
Materialgruppe zuordnen: Weise das Material einer Gruppe zu, um es leichter wiederzufinden.
Lieferanten hinterlegen: Verknüpfe einen oder mehrere Lieferanten mit dem Material.
Dem Auftrag zuweisen: Ordne das Material einem Auftrag zu, um den Bedarf zu dokumentieren.
Verbrauch im Einsatz erfassen: Dokumentiere nach dem Einsatz, wie viel Material tatsächlich verbraucht wurde.
Abrechnung: Nutze die erfassten Materialien als Grundlage für Deine Abrechnungspositionen.