Die Verwaltung von Reinigungsaufträgen kann komplex sein, besonders wenn mehrere Leistungen für einen Kunden in einem Objekt erforderlich sind. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Mendato mehrere Leistungen in einem Auftrag effizient abbilden können.
Schritt 1: Kunden- und Objektwahl
Beginnen Sie damit, den Kunden auszuwählen, für den die Rechnungsadresse gilt, sowie das Objekt, in dem die Leistungen ausgeführt werden. Legen Sie fest, dass die Durchführung ab diesem Monat beginnt.
Schritt 2: Leistungen hinzufügen
Fügen Sie die gewünschten Leistungen zu Ihrem Auftrag hinzu. Beispielsweise können Sie die wöchentliche Unterhaltsreinigung und die alle zwei Monate stattfindende Fensterreinigung auswählen.
Schritt 3: Abrechnungspositionen definieren
Jetzt gilt es, die Abrechnungspositionen für den Auftrag festzulegen. Wählen Sie die Unterhaltsreinigung aus und entscheiden Sie sich für ein wiederholendes Abrechnungsmodell, das monatlich erstellt wird. Legen Sie eine Menge von 1 und einen pauschalen Betrag fest, um die monatliche Abrechnung zu automatisieren.
Für die Fensterreinigung wählen Sie eine Abrechnung pro Einsatz aus, ebenfalls ab dem ersten Tag des Monats, und hinterlegen auch hier einen Pauschalbetrag.
Schritt 4: Schichtplanung
Planen Sie die Schichten für die Durchführung der Leistungen. Zum Beispiel könnte die Unterhaltsreinigung dreimal wöchentlich stattfinden. Fügen Sie den zuständigen Mitarbeiter hinzu und bestätigen Sie, dass dieser die Leistungen durchführen kann und in die Schicht gehört.
Für die Fensterreinigung planen Sie die Einsätze so, dass diese alle zwei Monate an einem festen Tag stattfinden. Auch hier weisen Sie den gleichen Mitarbeiter zu.
Schritt 5: Auftragsübersicht
Nachdem Sie alle Leistungen und Schichten angelegt haben, haben Sie einen vollständigen Auftrag erstellt, der sowohl die Unterhaltsreinigung als auch die Fensterreinigung umfasst. Die Unterhaltsreinigung wird dreimal wöchentlich abgerechnet, während die Fensterreinigung automatisch alle zwei Monate einen Rechnungsposten erzeugt.
Schritt 6: Zukünftige Abrechnung
Um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, können Sie in die Zukunft schauen und überprüfen, welche Rechnungsposten bereits vorbereitet wurden. Wenn das Datum eintritt, werden diese automatisch erzeugt.
Fazit
Mit Mendato können Sie komplexe Reinigungsaufträge einfach und effizient verwalten. Durch die Automatisierung der Abrechnung und die strukturierte Planung sparen Sie Zeit und minimieren den Aufwand. Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Besuchen Sie unseren Hilfebereich für mehr Unterstützung!