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Zeit erfassen
Sascha Kreiger avatar
Verfasst von Sascha Kreiger
Vor über einem Monat aktualisiert

„Zu erledigen“ – Zeit erfassen (dynamische Menge & Quelle: Zeiterfassung)

🔹 Bedeutung: Die Aufgabe „Zeit erfassen“ erscheint, wenn ein Einsatz über Zeiterfassung in Personenstunden abgerechnet werden soll, aber noch keine Zeiterfassung vorliegt.


Wie erledige ich „Zeit erfassen“?

Automatische Zeiterfassung (empfohlen)
📌 Mendato Operations App → Mitarbeiter starten, pausieren & beenden ihre Arbeitszeit digital mit Standortnachweis.

Fehlende Zeiterfassungen prüfen
📌 Personal > Zeiterfassungen > Ohne Check-In → Zeigt Einsätze ohne erfasste Zeit.

Zeiten manuell nachtragen
📌 Stammdaten > Mitarbeiter > Zeiterfassungen erstellen → Einzelne oder mehrere Zeiten eintragen.


Wann macht die Quelle „Zeiterfassung“ Sinn?

Privatkunden → Minutengenaue Abrechnung für transparente Rechnungen.
Baureinigung & Sonderreinigung → Flexible Zeiten je nach Aufwand.
Unregelmäßige Objekte → Einsatzdauer variiert je nach Situation.


Warum ist die Zeiterfassung wichtig?

Genauigkeit – Nur tatsächlich geleistete Stunden werden abgerechnet.
Gesetzeskonform – Erfüllt Arbeitszeitgesetze & Dokumentationspflichten.
Effiziente Abrechnung – Bestätigte Zeiten werden direkt in die Buchhaltung übertragen.
Standortnachweis – Mendato Operations dokumentiert Arbeitsbeginn & -ende automatisch.

📌 Tipp: Falls keine digitale Erfassung erfolgt ist, müssen Zeiten manuell nachgetragen werden, um die Abrechnung abzuschließen. ✅

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