„Zu erledigen“ – Zeit erfassen (dynamische Menge & Quelle: Zeiterfassung)
Bedeutung: Die Aufgabe „Zeit erfassen“ erscheint, wenn ein Einsatz über Zeiterfassung in Personenstunden abgerechnet werden soll, aber noch keine Zeiterfassung vorliegt.
Wie erledige ich „Zeit erfassen“?
Automatische Zeiterfassung (empfohlen)
Mendato Operations App → Mitarbeiter starten, pausieren & beenden ihre Arbeitszeit digital mit Standortnachweis.
Fehlende Zeiterfassungen prüfen
Personal > Zeiterfassungen > Ohne Check-In → Zeigt Einsätze ohne erfasste Zeit.
Zeiten manuell nachtragen
Stammdaten > Mitarbeiter > Zeiterfassungen erstellen → Einzelne oder mehrere Zeiten eintragen.
Wann macht die Quelle „Zeiterfassung“ Sinn?
Privatkunden → Minutengenaue Abrechnung für transparente Rechnungen.
Baureinigung & Sonderreinigung → Flexible Zeiten je nach Aufwand.
Unregelmäßige Objekte → Einsatzdauer variiert je nach Situation.
Warum ist die Zeiterfassung wichtig?
Genauigkeit – Nur tatsächlich geleistete Stunden werden abgerechnet.
Gesetzeskonform – Erfüllt Arbeitszeitgesetze & Dokumentationspflichten.
Effiziente Abrechnung – Bestätigte Zeiten werden direkt in die Buchhaltung übertragen.
Standortnachweis – Mendato Operations dokumentiert Arbeitsbeginn & -ende automatisch.
Tipp: Falls keine digitale Erfassung erfolgt ist, müssen Zeiten manuell nachgetragen werden, um die Abrechnung abzuschließen. ✅