In Mendato gibt es 2 Möglichkeiten die Zeiterfassungen für deine Mitarbeiter manuell erstellen und nachzutragen, entweder einzeln oder für einen längeren Zeitraum.
Fehlende Zeiterfassungen anzeigen und nachtragen
Hier werden ALLE fehlende Zeiterfassungen, also Ohne CheckIn angezeigt. Klicke Dich durch die Namen und trage alle fehlende Zeiten nach.
Gehe zu: Personal > Zeiterfassungen.
Wähle die Liste „Ohne Check-In“ aus. Diese zeigt alle Einsätze in der Vergangenheit bis zum aktuellen Tag an, für die keine Zeiterfassung durch den Mitarbeiter gestartet wurde.
Nachtragen der Zeiten: Klicke auf den Mitarbeiter in der „Ohne Check-In“-Liste oder navigiere zu seinem Profil unter Personal > Mitarbeiter. Dort kannst du im Reiter „Zeiterfassungen“ die fehlenden Zeiterfassungen manuell erstellen, entweder einzeln oder mehrere für einen längeren Zeitraum
'Einzelne Zeiterfassung' nachträglich erstellen
Dieser Weg ist perfekt um tatsächliche Istzeiten manuell nachzutragen.
Gehe zu: Stammdaten > Mitarbeiter und öffne den entsprechenden Mitarbeiter.
Wähle den Reiter „Zeiterfassungen“ aus.
Klicke auf „Zeiterfassung erstellen“.
Wähle die Option „Einzeln“.
Wähle das Datum, an dem der Einsatz stattgefunden hat.
Wähle den Einsatz für den eine Zeiterfassung erstellt werden soll.
Trage die Uhrzeit: Start- & Endzeit des Mitarbeiter ein.
Über Mitternacht, Anfahrt und Fahrtzeit können optional hinzugefügt werden.
Speichern durch Klick auf „Erstellen“.
Tipp: Nutze die Option „Über Mitternacht“, wenn der Einsatz über zwei Kalendertage geht.
'Mehrere Zeiterfassungen' für einen Zeitraum erstellen
Mit dieser Methode erstellt man in wenigen Sekunden einen gesamten Stundenzettel für einen bestimmten Zeitraum.
Gehe zu: Stammdaten > Mitarbeiter und wähle den gewünschten Mitarbeiter.
Öffne den Reiter „Zeiterfassungen“.
Klicke auf „Zeiterfassung erstellen“.
Wähle die Option „Mehrere“.
Gib den Zeitraum ein, indem du ein Start- und Enddatum definierst.
ACHTUNG: Die Zeiterfassung wird nur für Einsätze innerhalb dieses Zeitraums erstellt, die eine Start- & Endzeit haben. Einsätze mit Dauer werden nicht berücksichtig, müssen einzeln erstellt werden.
Zeiterfassungen erstellen, durch Klick auf „Erstellen“.