In Mendato ist die manuelle Zeiterfassung standardmäßig aktiviert.
Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, auch ohne geplante Einsätze oder Dienstplanzeiten ihre Arbeitszeit über die App zu erfassen.
Diese flexible Lösung ist besonders hilfreich, wenn sich in der Praxis Abläufe spontan ändern, Zusatzaufträge entstehen oder geplante Zeiten nicht ausreichen.
📱 So sieht das in der App aus
Auf der Startseite siehst du alle geplanten Einsätze des Tages (oben) und darunter den Bereich für die manuelle Zeiterfassung:
➡️ Mit einem Klick auf „Starten“ kannst du dich jederzeit manuell einstempeln.
➡️ Die Schaltfläche „Anfahrt“ dient zur separaten Erfassung der Anfahrtszeit.
💡 Warum manuelle Zeiterfassung aktiv lassen?
Vorteil | Nutzen |
Flexibel bei Planabweichungen | Mitarbeiter können trotzdem Zeiten erfassen |
Spontane Zusatzarbeiten dokumentieren | Auch nicht eingeplante Leistungen werden erfasst |
Weniger Verwaltungsaufwand | Kein manuelles Nachtragen durch Verwaltung |
Zeiterfassung ohne Lücken | Auch bei fehlenden Einsätzen werden Ist-Zeiten erfasst |
🧾 Typische Alltagssituationen
🧼 1. Einsatz dauert länger als geplant
Ein Mitarbeiter ist über mehrere Tage für eine Sonderreinigung eingeplant.
Am letzten Tag reicht die geplante Zeit nicht aus.
Da kein weiterer Einsatz mehr im System hinterlegt ist, kann der Mitarbeiter sich manuell über die App einchecken.
✅ Die zusätzliche Zeit wird sauber erfasst
✅ Kein Aufwand für Nachbuchung durch die Dispo
🧹 2. Spontaner Zusatzauftrag vor Ort
Nach dem geplanten Treppenhaus-Einsatz bittet der Hausmeister den Mitarbeiter, auch noch den Müllraum zu reinigen.
Da diese Aufgabe nicht im System eingeplant ist, nutzt der Mitarbeiter die manuelle Zeiterfassung in der App.
✅ Der Aufwand wird erfasst
✅ Die Zusatzleistung kann abgerechnet werden
🛠️ Manuelle Zeiterfassung starten – Schritt für Schritt
Öffne die Mendato Operations App
Gehe zur Startseite
Klicke unter „Manuelle Zeiterfassung“ auf:
🚗 Anfahrt, wenn du zuerst die Fahrt dokumentieren willst
▶️ Starten, um direkt mit der Arbeitszeit zu beginnen
Objekt und Auftrag können bei Bedarf ausgewählt oder nachträglich über Personal > Zeiterfassungen > bearbeiten, ergänzt werden
⚖️ Tipp: Für welche Mitarbeiter geeignet?
Reinigungskräfte mit wechselnden Einsatzorten
Vertretungen oder Springer
Mitarbeitende, die eigenständig arbeiten
Teams mit flexiblem oder unregelmäßigem Dienstplan
🔐 Trotzdem einschränken? So geht’s
Wenn du nur geplante Einsätze zulassen möchtest, kannst du die manuelle Zeiterfassung für bestimmte Benutzer deaktivieren.
➡️ Zur Anleitung „Manuelle Zeiterfassung deaktivieren“