🧭 Überblick
In Mendato ist die manuelle Zeiterfassung in der App standardmäßig aktiviert. Das bedeutet:
Mitarbeitende können jederzeit selbstständig Zeiten eintragen – auch ohne geplante Einsätze.
➡️ Wenn du diese Funktion nicht nutzen möchtest, kannst du sie gezielt für bestimmte Benutzer einschränken – über eine eigene Benutzerrolle ohne manuelle Zeiterfassung.
⚠️ Warum deaktivieren?
Du möchtest, dass Mitarbeitende nur über geplante Einsätze einchecken können.
Du willst ungeplante Zeiteinträge vermeiden.
Du möchtest die Zeiterfassung stärker kontrollieren.
👣 So deaktivierst du die manuelle Zeiterfassung
Gehe in ⚙️ Einstellungen > Benutzer und Rollen > Rollen
Klicke auf ✚ Neue Benutzerrolle erstellen
Vergib einen Namen, z. B.
Benutzer (ohne manuelle Zeiterfassung)Unter App-Zugänge, aktiviere nur:
Mendato Operations
Scrolle ganz nach unten zur Berechtigung „Manuelle Zeiterfassung“
Deaktiviere diese Option
Speichern nicht vergessen!
Sobald die Einstellungen gespeichert wurden, muss dem Benutzer noch die neue Rolle zugewiesen werden.
👤 Rolle zuweisen
Öffne Stammdaten > Mitarbeiter > [Mitarbeiter öffnen]
Klicke auf Benutzer
Weise dem Benutzer die neue Rolle „Benutzer (ohne manuelle Zeiterfassung)“ zu
✅ Ab sofort kann dieser Benutzer nur noch geplante Einsätze starten – manuelles Einchecken ist deaktiviert.