Überblick
In Mendato ist die manuelle Zeiterfassung in der App standardmäßig aktiviert. Das bedeutet:
Mitarbeitende können jederzeit selbstständig Zeiten eintragen – auch ohne geplante Einsätze.
Wenn du diese Funktion nicht nutzen möchtest, kannst du sie gezielt für bestimmte Benutzer einschränken – über eine eigene Benutzerrolle ohne manuelle Zeiterfassung.
⚠️ Warum deaktivieren?
Du möchtest, dass Mitarbeitende nur über geplante Einsätze einchecken können.
Du willst ungeplante Zeiteinträge vermeiden.
Du möchtest die Zeiterfassung stärker kontrollieren.
So deaktivierst du die manuelle Zeiterfassung
Gehe in ⚙️ Einstellungen > Benutzer und Rollen > Rollen
Klicke auf ✚ Neue Benutzerrolle erstellen
Vergib einen Namen, z. B.
Benutzer (ohne manuelle Zeiterfassung)Unter App-Zugänge, aktiviere nur:
Mendato Operations
Scrolle ganz nach unten zur Berechtigung „Manuelle Zeiterfassung"
Deaktiviere diese Option
Speichern nicht vergessen!
Sobald die Einstellungen gespeichert wurden, muss dem Benutzer noch die neue Rolle zugewiesen werden.
Rolle zuweisen
Öffne Stammdaten > Mitarbeiter > [Mitarbeiter öffnen]
Klicke auf Benutzer
Weise dem Benutzer die neue Rolle „Benutzer (ohne manuelle Zeiterfassung)" zu
Ab sofort kann dieser Benutzer nur noch geplante Einsätze starten – manuelles Einchecken ist deaktiviert.