In Mendato kann man Zeiterfassungen zurücksetzen, löschen und neu erstellen, um solche Fehler wie das Einchecken am falschen Tag oder Abweichungen von der vereinbarten Arbeitszeit zu korrigieren - ohne wichtige Dokumentationen wie Kommentare, Bilder und Unterschriften zu verlieren.
Zeiterfassungen in Mendato zurücksetzen
Falls eine Zeiterfassung in Mendato fehlerhaft oder nicht korrekt erfasst wurde, kann sie zurückgesetzt und erneut eingetragen werden. Hier ist die Vorgehensweise:
1️⃣ Öffne Personal > Zeiterfassungen oder Mitarbeiter > Zeiterfassungen.
2️⃣ Wähle die fehlerhaften Zeiterfassungen per Auswahlkästchen aus.
3️⃣ Lösche alle markierten Zeiterfassungen gleichzeitig über die Auswahl.
4️⃣ Fehlende Zeiterfassungen automatisch ergänzen:
Öffne den Mitarbeiter > Zeiterfassung > Zeiterfassung erstellen > Mehrere.
Damit werden alle Zeiterfassungen ergänzt, die eine Planzeit (Uhrzeit) hinterlegt haben.
Hinweis: Für Zeiterfassungen mit Dauer funktioniert dies nicht automatisch.
5️⃣ Zeiten kontrollieren & bestätigen, damit sie vollständig für den Export sind.
✅ Fertig! Die Zeiterfassungen sind nun gesetzeskonform und korrekt erfasst.
Wichtige Hinweise
Dokumentation bleibt erhalten: Kommentare, Bilder oder Notizen, die während der Zeiterfassung erstellt wurden, sind an den Einsatz gebunden und gehen bei einer Löschung der Zeiterfassung nicht verloren.
Zeiterfassung korrekt nachtragen: Wenn eine Zeiterfassung für den falschen Tag erfasst wurde, muss sie gelöscht und für den korrekten Tag neu erstellt werden, da eine Bearbeitung des Datums nicht möglich ist.
Mit diesen Optionen kannst du die Zeiterfassungen in Mendato effektiv und korrekt managen, sodass alle Arbeitszeiten exakt erfasst und abgebildet sind.