In Mendato kann die Zeiterfassung eines Mitarbeiters bei Bedarf bearbeitet werden. Diese Möglichkeit ist wichtig, wenn Zeiten nachträglich korrigiert, angepasst oder Pausen nachgetragen werden müssen.
Schritte zur Bearbeitung der Zeiterfassung
Zeiterfassung öffnen: Gehe zu Personal > Zeiterfassungen. Hier siehst du eine Liste aller erfassten Arbeitszeiten.
Zeiterfassung bearbeiten: Finde den Datensatz des Mitarbeiters, dessen Zeiterfassung du bearbeiten möchtest. Dies kann durch die Filteroptionen für Datum, Status oder Mitarbeiter erleichtert werden.
Klicke auf die drei Punkte (Kontextmenü) neben der entsprechenden Zeiterfassung und wähle Bearbeiten.
Es öffnet sich ein Fenster mit den Details der Zeiterfassung, wie z. B. Start- und Endzeit, Pausenzeiten und Einsatzorte.
Anpassungen vornehmen: In diesem Fenster kannst du die Start- und Endzeit, Pausenzeiten oder Fahrzeiten anpassen. Du kannst auch die Anfahrtszeit hinzufügen oder entfernen und die Option über Mitternacht aktivieren, wenn der Einsatz über zwei Tage geht.
Speichern: Nach den Anpassungen klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Die aktualisierte Zeiterfassung wird nun in der Liste angezeigt und steht für die vorbereitende Lohnbuchhaltung bereit.
Hinweise
Bestätigungsstatus: Eine Zeiterfassung gilt erst als vollständig und gesetzeskonform, wenn sie den Status „Bestätigt" erhält. Bis dahin bleibt sie als „Unbestätigt“ markiert und kann bei Bedarf angepasst werden.
Ohne CheckIn: Alle fehlende Zeiterfassungen werden in der Liste Ohne CheckIn angezeigt.
Arbeitstage: Über Mitarbeiter > Arbeitstage, kann ein direkter Vergleich mit Soll-, Plan- & Istzeiten vorgenommen werden.