Pausenzeiten können in Mendato nachgetragen werden, wenn Pausen vergessen wurden oder Korrekturen notwendig sind, um die gesetzliche Dokumentationspflicht gemäß dem deutschen Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zu erfüllen.
Voraussetzungen und Hinweise
Gesetzliche Pflicht: In Deutschland müssen Pausenzeiten ab einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden dokumentiert werden. Bei einer Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden sind zusätzliche Pausen erforderlich.
Platzierung der Pausen: Pausenzeiten können nur innerhalb der Istzeit (der tatsächlichen Arbeitszeit) liegen. Eine Pause vor Beginn oder nach Ende der Arbeitszeit ist nicht möglich.
Automatischer Pausenabzug: Mendato kann Pausen auch automatisch von der erfassten Arbeitszeit abziehen – automatisch berechnete Pausen erkennst du am Tag „Auto“. Wie du das einrichtest, erfährst du im Artikel Pausen automatisch abziehen (Pausenregelung).
Pausenzeiten nachtragen
Öffne Personal > Mitarbeiter und wähle den entsprechenden Mitarbeiter.
Gehe zu Zeiterfassungen und finde die Arbeitszeit, zu der eine Pause ergänzt werden soll.
Klicke auf das Pause-Symbol neben der Zeiterfassung.
Gib die Uhrzeit der Pause ein (muss innerhalb der Istzeit liegen).
Speichern — die Pause wird automatisch zur Zeiterfassung hinzugefügt.
Zusätzliche Hinweise
Korrektur von Pausenzeiten: Wenn eine Pause falsch erfasst wurde, kannst du dieselben Schritte verwenden, um die Pausenzeit zu bearbeiten oder zu korrigieren.
Prüfen auf Vollständigkeit: Im Bereich Personal > Zeiterfassungen kannst du alle Zeiterfassungen einsehen und überprüfen, ob Pausenzeiten korrekt dokumentiert wurden.